Verslag algemene ledenvergadering
1989
De Algemene Ledenvergadering 1989
vond plaats op 29 maart. Gastvrij-
heid werd verleend door het Institute
of Social Studies in Den Haag. Aan-
wezig waren 31 leden. Bericht van
verhindering was ontvangen van de
heren Kers en Piket.
Na het uitspreken van het gebruikelij-
ke welkomstwoord om 10.30 uur,
stond voorzitter Bos kort stil bij het
overlijden van de heer R.J.M.J. Ber
trand waarmee de vereniging een niet
alleen markant maar vooral ook min-
zaam lid verloor.
Overgaande tot de orde van de dag,
werd het door de sekretaris opgestel-
de verslag van de Algemene Leden
vergadering 1988 aan de vergadering
voorgelegd. Aangezien geen der aan-
wezige leden aanleiding zag tot het
plaatsen van kanttekeningen, werd
het verslag ongewijzigd goedgekeurd.
Ook het verslag van de sekretaris
over het verenigingsjaar 1988 gaf
geen aanleiding tot kommentaar, zo-
dat ook dit verslag ongewijzigd kon
worden goedgekeurd.
Na deze flitsende Start kwam het fi
nanciele verslag van de penning-
meester over 1988 aan de orde. Door
penningmeester Bos werd een körte
toelichting gegeven bij die posten op
de Staat van Lasten en Baten welke
een opmerkelijk verschil lieten zien in
vergehjking met de oorspronkelijke
begroting.
Door de heer Verroen werd opge-
merkt dat de 'strop'-dassen wel als
kostenpost voorkwamen, maar dat er
kennelijk geen inkomsten uit deze ak-
tiviteit voortvloeiden. De penning
meester expliceerde dat de inkomsten
en uitgaven van deze aktiviteit, ge-
zien de beperkte omvang van de
daarmee gemoeid zijnde middelen,
voor het gemak binnen een post wa
ren verwerkt.
De heer Hoeboer toonde zieh (aange-
naam) verrast door het hoge positieve
saldo van de Themadag Automatise-
ring (/7.261,-)-
Namens de organisatie zette de heer
Kraak uiteen dat er bij de begroting
voor deze dag veiligheidshalve was
uitgegaan van niet meer dan 80 deel-
nemers. Doordat het aantal deelne-
mers uiteindelijk bijna driemaal zo
hoog bleek te zijn, werd 'onbedoeld'
een inderdaad aanzienlijke winst ge-
realiseerd.
De heer Hameleers was verbaasd
over de hoogte van het voor de
Werkgroep Geschiedenis van de Kar-
tografie gereserveerde bedrag van
/950,81. Uit eerdere informatie was
hem gebleken dat het om een bedrag
van tenminste /1600,- zou moeten
gaan. De penningmeester verklaarde
dat het totale gereserveerde saldo in
derdaad meer dan /1600,- bedroeg,
maar dat daarbij sprake was van een
geakkumuleerd saldo en dat het hier
genoemde bedrag alleen betrekking
had op 1988.
Bij de bespreking van de Balans per
31 december 1988 werd door de voor
zitter uiteengezet dat het bestuur het
voornemen heeft om in 1989 een be
drag van plusminus 10.000,- aan
het Schokkenkampfonds te onttrek-
ken ten behoeve van de realisatie van
het Kartografisch Vakwoordenboek.
De diskussie over de financiele ver-
slaggeving werd afgerond met het
Verslag van de kaskommissie over
1988. De heer Kers, een van de be-
noemde kaskommissieleden, was
door ziekte niet in Staat geweest aan-
wezig te zijn bij de jaarlijkse kontro-
le. Op verzoek van de heer Bellekom,
het tweede lid van de kaskommissie,
en de penningmeester was de heer H.
Meijer door het bestuur gevraagd de
taak van de heer Kers tijdelijk waar
te nemen.
Aangezien de gevolgde procedure niet
geheel in overeenstemming was met
de Statuten, waarin vermeld Staat dat
de leden van de kaskommissie wor
den benoemd door de ledenvergade
ring, verzocht de voorzitter de verga
dering haar oordeel uit te spreken
over de nu gevolgde procedure. Geen
der aanwezige leden bleek overwe-
gend bezwaar te hebben tegen de ge
volgde procedure. Een voorstel van
de heer Aalders om in de toekomst
steeds een 'reservelid' te benoemen
werd, gezien het waarschijnlijk een-
malige karakter van de ontstane situ-
atie, niet nodig geacht.
De verklaring van de kaskommissie
dat zij de financiele bescheiden van
de vereniging steekproefsgewijze had
gekontroleerd en in orde bevonden,
was voor de vergadering aanleiding
de penningmeester bij akklamatie de-
charge te verlenen voor het door hem
gevoerde financiele beleid.
De bespreking van het volgende
agendapunt, de Begroting voor 1989,
was voor de heer Hoeboer aanleiding
te informeren naar de oorzaak van
de halvering van de kosten van het
sekretariaat. De sekretaris legde uit
dat de bijhouding van de ledenadmi-
nistratie sinds 1 januari door hem in
eigen beheer werd verzorgd en dat
hiervoor geen kosten in rekening wer
den gebracht. De niet onaanzienlijke
kosten voor extern beheer, welke tot
dan toe ten laste kwamen van het se
kretariaat, kwamen daarmee te ver
vallen.
De heer Hameleers informeerde naar
de diepere achtergrond van de opge-
voerde post 'Receptie International
Congress on the History of Carto-
graphy'. Dit vooral omdat de organi-
satiekommissie formeel niet op de
hoogte bleek te zijn van de voorgeno-
men aanbieding. Voorzitter Bos ant-
woordde dat er inderdaad nog geen
overleg geweest was met de organisa-
tiekommissie, maar dat hiermee te-
recht gewacht was todat de Ledenver
gadering de betreffende post zou
hebben goedgekeurd.
Door mevrouw Hoogendoorn werd
opgemerkt dat de vergadering ge
vraagd werd een begroting goed te
keuren waarop een post 'Vereni-
gingsprijzen' voorkwam, terwijl over
de instelling daarvan in een later Sta
dium van de vergadering nog een
beslissing moest worden genomen.
Goedkeuring van de begroting zou
dan ook moeten geschieden onder
voorbehoud van instemming met de
instelling van verenigingsprijzen.
Door de vergadering werd deze sug-
gestie overgenomen, waarop vervol-
gens de begroting, met inachtneming
van het eerdergenoemde beding, una-
niem werd goedgekeurd.
De daaropvolgende benoeming van
de kascommissie 1989 leverde weinig
Problemen op. De heer Kers Steide
zieh opnieuw beschikbaar en de heer
R. de Jonge was bereid de plaats in
te nemen van de heer Bellekom, wel
ke reglementair aftredend was. De
voorzitter dankte vervolgens namens
de vereniging de heer Bellekom voor
zijn inzet gedurende de afgelopen
twee jaren.
Aangezien het bestuur geen aanlei
ding had gezien een voorstel te doen
tot verhoging danwel verlaging van
de geldende tarieven voor het lid-
maatschap of de abonnementen, wer
den de tarieven voor 1990 door de
vergadering vastgesteld op het huidi-
ge läge niveau.
Aan de deelnemers aan de Ledenver
gadering waren bij binnenkomst de
KT 1989.XV.2
7
