De 13e Internationale Konferentie voor de Geschiedenis
van de Kartografie, 1989
M.M.Th.L. Hameleers
Een kijkje in de keuken van de organisatie
Inleiding
Van 26 juni tot 1 juli 1989 werd de 13e Internationale
Konferentie voor de Geschiedenis van de Kartografie
gehouden. Dit kongres vond plaats in de Aula van de
Universiteit van Amsterdam (26-28 en 30 juni) en in het
komplex van de Koninklijke Bibliotheek en Algemeen
Rijksarchief te Den Haag (29 juni). Er waren 188 deel-
nemers aan het kongres, daarnaast waren er 35 partners
ingeschreven. Aan het slotdiner op vrijdagavond 30 juni
namen 167 personen deel, terwijl aan de exkursie door
het Noordhollandse polderland op zaterdag 1 juli 120
personen deelnamen.
Dit artikel schetst een beeld van de wijze waarop dit
kongres is georganiseerd en met welke verrassingen het
organisatiekomite gekonfronteerd is. Het wordt in de
vorm van een artikel gepresenteerd omdat naast een fei-
telijke verslaglegging er ook persoonlijke ervaringen en
interpretaties in verwoord worden.
Eerste fase
De internationale konferenties voor de geschiedenis van
de kartografie worden om het jaar georganiseerd onder
auspicien van de International Society for the History
of Cartography. Officieel had dit genootschap voor de
organisatie van zijn 13e konferentie de Nederlandse
Vereniging voor Kartografie (NVK) aangezocht. Het is
duidelijk dat in de werkgroepsstruktuur van de NVK
het voortouw van de organisatie gelegd werd bij de
werkgroep voor de Geschiedenis van de Kartografie. AI
snel werd het de leden van deze werkgroep duidelijk
dat voor hen onmogelijk was zelf de volledige organisa
tie op zieh te nemen. Het bestuur van de NVK besloot
daarop een stichting in het leven te roepen. Niet alleen
was er dan voor noodgevallen een juridische basis,
maar tegelijk werd de mogelijkheid geschapen mensen
van buiten de werkgroep of zelfs van buiten de NVK
met de organisatie te belasten. Het bestuur van de
stichting, dat de feitelijke organisatie op zieh nam en
daarom in de wandeling het organisatiekomite genoemd
werd, bestond aanvankelijk uit zeven, later uit negen
personen. Voor de funkties van voorzitter en sekreta-
ris/penningmeester van deze stichting had het NVK-
bestuur respektievelijk prof. ir L. van Zuijlen en ir A.J.
Kers aangezocht en bereid gevonden. Beiden moesten
helaas om gezondheidsredenen voortijdig afhaken. Hen
moet dank gezegd worden voor het vele voorwerk dat
zij verrichtten.
Organisatorische zaken
Nu er een juridisch vangnet gemaakt was en een orga
nisatiekomite gei'nstalleerd was, kon met de feitelijke or
ganisatie van het kongres een aanvang gemaakt worden.
Een inventarisatie van de belangrijkste te regelen zaken
volgt hieronder in een willekeurige volgorde:
het vaststellen van de thema's van de konferentie;
de struktuur van de konferentie;
de selektie van de papers;
het maken van een begroting;
de keuze van de taal of talen voor de konferentie;
het onderzoeken van de mogelijkheid om Oosteuro-
peanen deel te laten nemen;
het laten Sponsoren van bepaalde aktiviteiten;
de instelling van een Comite van Aanbeveling;
het bekend maken van het kongres in de pers;
de samenstelling van een programmaboekje;
De verzekering van Organisatoren en deelnemers;
De vaststelling van een programma ter ontspanning
naast de konferentie;
politieke Problemen, wel of geen Zuidafrikaanse
deelnemers;
de vermenigvuldiging van de abstracts;
het vervaardigen van een aandenken aan het kongres
voor alle deelnemers;
de organisatie van een slotdiner en een exkursie met
bijbehorende gids.
Het zal duidelijk zijn dat niet al deze zaken een nadere
bespreking behoeven. Het belangrijkste punt om hier te
bespreken is de struktuur van het kongres. Als verslag
legging volgen echter eerst in het kort de besluiten ten
aanzien van een aantal van de overige punten:
Als kongresthema's werden gekozen:
1. Kartografie tussen kunst en wetenschap
2. Ontwikkelingen in de maritieme kartografie tussen
1650 en 1880
3. Kennis en marktmechanismen als impuls voor kaart-
produktie
4. Ontwikkelingen in de thematische kartografie in de
negentiende eeuw
5. Kartografie als een element van koloniale admi-
nistratie sinds 1750.
KT 1991.XVII.1
41
