bprirh t txP
JL I 1 1 w ..Ii f.
Verslag Algemene Ledenvergadering
NVK 1993
Plaats en deelname
De Algemene Ledenvergadering van
de Nederlandse Vereniging voor Kar-
tografie vond plaats op 26 maart 1993
in het nieuwe gebouw van de Rijkspla-
nologische Dienst van het Ministerie
van V.R.O.M. De vergadering genoot
de belangstelling van 34 leden (inclu-
sief de bestuursleden). Bericht van
verhindering was ontvangen van de
leden J. Achterstraat, J.G. Ferwerda,
P.W. Geudeke, W. Heidt, C.A. van
Kampen, J.J.C. Piket, A. Ras,
G.G. Schilder, C.J. Snabilie en
G. Staal.
Opening en vaststelling agenda
De voorzitter, mw. drs. W.J.M. Hoo-
gendoorn-Beks, opende om 10.30 uur
de vergadering met het verwelkomen
van de aanwezige leden waaronder het
erelid de heer De Smit.
Bij de vaststelling van de agenda werd
de instelling van een aantal tijdelijke
commissies als agendapunt 9a toege-
voegd.
Verslag algemene ledenvergadering
1992
Het verslag van de Algemene Leden
vergadering zoals gepubliceerd in KT
1992.XVIII.2 gaf geen aanleiding tot
het plaatsen van op- en/of aanmer-
kingen, waarop het verslag met dank
aan de secretaris ongewijzigd door de
vergadering werd goedgekeurd.
Verslag van de secretaris over 1992
De secretaris zag geen redenen voor
een nadere toelichting op het verslag
over 1992. Naar aanleiding van het
verslag wees de heer Van Elzakker op
een fout in het verslag. Abusievelijk
wordt vermeld dat J.P. Grelot ICA-
voorzitter is. ICA-voorzitter is
F. Taylor en J.P. Grelot is Secretary-
General/Treasurer. Daar er verder
geen op- en aanmerkingen werden
geplaatst werd het verslag met de
bovengenoemde correctie door de ver
gadering goedgekeurd.
Verslag van de penningmeester over
1992
In zijn toelichting op het jaarverslag
gaf penningmeester M.A.G. Bos de
belangrijkste redenen aan voor het
voordelige saldo van /18.441,30 dat de
Staat van Lasten en Baten over 1992
laat zien. Een aantal begrote posten is
in 1992 niet uitgegeven, te weten de
posten herdruk van de wervingsbro-
chure, promotieactiviteiten en
onvoorzien. Daarnaast heeft een
aantal evenementen een positief resul-
taat opgeleverd. Hierbij moet aange-
tekend worden dat na 1 januari bij de
penningmeester nog wel enkele reke-
ningen m.b.t. de evenementen zijn
binnengekomen. Bij elkaar bedragen
de onvoorziene baten ruim
/28.000, - Hiertegenover Staat een
extra uitgave van /10.000,- voor het
Kartografisch Tijdschrift.
Naar aanleiding van de balans van het
Historisch Kartografisch Fonds
merkte de heer Hameleers op dat vol-
gens hem in 1991 en niet in 1992 een
opname is geweest. De penning
meester antwoordde dat de opname
op 8 januari 1992 heeft plaatsgehad.
De heer Hameleers bracht vervolgens
naar voren dat het bedrag dat elk jaar
uit het fonds mag worden opgenomen
gelijk is aan het jaarlijkse rentebe-
drag. De betreffende opname betrof
echter een groter bedrag. Vice-voor-
zitter Ormeling verklaarde dit door
aan te geven dat in 1990 en 1991 geen
opnamen hebben plaatsgevonden en
de opname uit de rente van de twee
jaren heeft geput.
Ter vergadering bleek er onduidelijk-
heid te bestaan over het reglement van
het Historisch Kartografisch Fonds.
Afgesproken werd dat het reglement
nog een keer zal worden opgenomen in
het KT.
Daar er verder geen op- en aanmer
kingen werden geplaatst werd het ver
slag van de penningmeester door de
vergadering goedgekeurd.
Verslag van de kascommissie over
1992
De heer Damoiseaux las het verslag
voor van de kascommissie 1992,
bestaande uit de heren M. Damoi
seaux en J. Russchen. Zij verklaarden
de financiele bescheiden van de vereni
ging steekproefsgewijs te hebben
gecontroleerd en deze in orde te
hebben bevonden. Doordat zij gere-
geld een financieel tussenverslag toe-
gezonden hebben gekregen waren zij
voortdurend op de hoogte van de
stand van zaken.
Hierop verleende de Algemene Leden
vergadering de penningmeester bij
akklamatie decharge over het door
hem gevoerde financiele beleid.
Begroting 1993
Bij de behandeling van de door het
bestuur ingediende begroting voor
1993 zag de penningmeester geen aan
leiding voor een nadere toelichting.
De heer N. Bakker informeerde naar
het bedrag dat voor het Kartografisch
Tijdschrift wordt begroot. Afgelopen
jaar bedroegen de kosten ruim
/50.000, Waarom wordt voor dit
jaar slechts /44.00, - begroot?
De penningmeester antwoordde dat de
extra kosten in het afgelopen jaar vol-
ledig verklaard kunnen worden door
de eenmalige uitgave van het KT-
KT 1993.XIX.2
5
