berichten
Verslag Algemene Ledenvergadering
NVK 1994
De Algemene Ledenvergadering 1994
van de Nederlandse Vereniging voor
Kartografie vond plaats op 25 maart in
het gebouw van Barco Graphics te Gent
in Belgie. De leden werd de mogelijk-
heid geboden zieh met een door de NVK
gehuurde touring car vanaf Utrecht naar
Gent te begeven. Twintig leden maakten
van deze vervoersmogelijkheid gebruik.
De vergadering genoot in totaal de
belangstelling van 31 leden (inclusief de
bestuursleden). Bericht van verhindering
was ontvangen van de leden M. Damoi-
seaux, P. van der Donck, A.A. Flick,
P.W. Geudeke, C.A. van Kampen en
J.J.C. Piket.
Opening eil vaststelling agenda
De voorzitter, mw. drs. W.J.M. Hoogen-
doorn-Beks, opende om 11.35 uur de
vergadering met het verwelkomen van
de aanwezige leden.
In haar openingswoord gaf de voorzitter
aan dat het aanvankelijk de bedoeling
was deze dag in het teken te laten staan
van Mercator als oud en nieuw kartogra-
fisch begrip. Heiaas bleek de in het
kader van het Mercatorjaar 1994 in St.
Nikiaas te houden Mercator-tentoonstel-
ling pas op de de dag van de vergadering
te openen om 18.00 uur. De aandacht
voor Mercator bleef hierom beperkt tot
een demonstratie van het Barco-Merca-
tor in de lunch-pauze. De agenda werd
ongewijzigd vastgesteld.
Verslag algemene ledenvergadering
1993
Het verslag van de Algemene Ledenver
gadering 1993 zoals gepubliceerd in KT
1993.XIX.2 gaf geen aanleiding tot het
plaatsen van op- en/of aanmerkingen,
waarop het verslag met dank aan de
secretaris ongewijzigd door de vergade
ring werd goedgekeurd.
Verslag van de secretaris over 1993
De secretaris zag geen redenen voor een
nadere toelichting op het verslag. Daar
er verder geen op- en aanmerkingen wer
den geplaatst werd het verslag door de
vergadering goedgekeurd.
Verslag van de penningmeester over
1993
In zijn toelichting op het jaarverslag gaf
penningmeester M.A.G. Bos de belang-
rijkste redenen aan voor het nadelig
saldo van f 23.393,76 dat de Staat van
Lasten en Baten over 1993 laat zien.
Bij de lasten bleken de afwijkingen van
de begroting betrekking te hebben op de
uitgaven voor een printer alsmede een
faxapparaat ten behoeve van de adminis-
tratieve ondersteuning door de penning
meester.
Daarnaast kan de verhoging van de kos
ten voor het Kartografisch Tijdschrift
verklaard worden uit het feit dat de
redactie erin is geslaagd 5 nummers uit
te brengen, hetgeen een verhoging van
rond de 10 mille teweeg bracht ten
opzichte van de begroting. Daar bovenop
kwam een bedrag van plusminus
f 21.000,- aan meerkosten van het 4e
nummer, dat in een oplage van 3000
exemplaren was gedrukt omdat het ook
meegezonden werd met Geodesia. Dit,
plus het feit dat meer pagina's en meer
kleur werd gebruikt, geeft een negatieve
begrotingsafwijking van ca. /40.000.-.
Het onderzoek naar de toekomst van de
NVK werd in 1993 opgestart en kwam
dus nog niet voor op de begroting.
De posten Studiedag Repro 21 en The-
madag Automatisering 1992 vormen in
feite een afwikkeling van de activiteiten
van 1992. Vorig jaar is door de penning
meester op de ledenvergadering al mel-
ding gemaakt van het feit dat de voorde-
lige Saldi van deze evenementen door
nog te ontvangen rekeningen in 1993 ten
dele teniet zouden worden gedaan.
Het opgevoerde bedrag van 5.000-
voor het Lustrum 1993 was uiteraard pro
memori. In 1993 werd pas definitief
beslist over de realisering van een en
ander. Het resultaat was het Benelux-
atlasje.
Aan de batenkant zijn geen forse nega
tieve afwijkingen van de begroting te
constateren. Het Lustrumcongres laat
een behoorlijk positief saldo zien. Gere-
aliseerd dient te worden dat het een
momentopname van 31 december 1993
betreft. Begin dit jaar zijn de resterende
rekeningen binnengekomen, zodat onge-
veer op quitte zal worden uitgekomen.
Geen siecht resultaat voor een congres
als dit, met een toch wel läge deelne-
mersbijdrage.
De penningmeester besloot zijn toelich
ting door te stellen dat als de extra kos
ten van het Kartografisch Tijdschrift
even buiten beschouwing worden gela-
ten, een voordelig saldo resteert van
plusminus 8.000,-. Hij hoopte dat dit
geen aanleiding voor de aanwezigen zou
zijn om niet accoord te gaan met het
bestuursvoorstel tot een lichte contribu-
tieverhoging voor 1995. Hoewel dit punt
later aan de orde zou komen wilde de
penningmeester er reeds hier op wijzen
dat het een goede zaak zou zijn als een
vereniging als de NVK een ietwat stevi-
ger achterdeur zou hebben, zowel voor
onverwachte evenementen/activiteiten of
wat dies meer zij, maar ook voor eventu-
ele minder goede tijden.
Daar er verder geen op- en aanmerkin
gen werden geplaatst, werd het verslag
van de penningmeester door de vergade
ring goedgekeurd.
Verslag van de kascommissie over
1993
De heer Russchen las het verslag voor
van de kascommissie 1993, bestaande uit
deherenA.H. Verroen en J. Russcheh.
Zij verklaarden de financiele bescheiden
van de vereniging steekproefsgewijs te
hebben gecontroleerd en deze in orde te
hebben bevonden. Doordat zij geregeld
een financieel tussenverslag toegezon-
den hebben gekregen, waren zij voortdu-
rend op de hoogte van de stand van
zaken.
De heer Verroen merkte hierbij op dat
hij pas in de loop van het jaar tot de
commissie is toegetreden.
De vergadering bedankte hem extra dat
hij bereid was bij te springen.
Hierop verleende de Algemene Leden-
KT 1994.XX.2
5
