7
De heer Smits meldde de vergadering
dat de werkgroep Kaartbeheer het jaar-
verslag niet op tijd gereed heeft kunnen
krijgen. De werkgroep heeft momenteel
Problemen om te materialiseren.
Er wordt gezocht naar een noemer om
alle kaartcollecties in Nederland bij
elkaar te brengen. Het Kartografisch
Informatie Centrum zal eind dit jaar een
lijst van databestanden/kaartencollecties
publiceren. Op 9 juni zal de werkgroep
een studiedag organiseren waarop het
profiel van de kaartbeheerder centraal
zal staan. Aanleiding voor de dag is het
feit dat de electronische kaart niet vaak
tot beschikking van de kaartbeheerder
komt. Dit kan betekenen dat er onvol-
doende kennis op dit vlak aanwezig is.
Vervolgende bracht de heer Smits naar
voren dat de werkgroep in toenemende
mate geconfronteerd wordt met het
afstoten van kaartcollecties door - voor-
al - overheidsorganisaties. De werk
groep vraag het bestuur ondersteuning
om deze trend te keren, bijvoorbeeld
door het zenden van een brief aan de
betreffende organisaties.
In reactie op de laatstgenoemde kwestie
bracht de heer F.J. Ormeling naar voren
dat, na navraag, bij een van de instellin-
gen waar een kaartcollectie dreigt te
worden afgestoten, nog niets officieel
was besloten. De NVK kan daarom
eigenlijk nog niets ondernemen.
De heer Smits bracht hier tegen in dat
niet gewacht moet worden totdat het
afstoten een feit is. Het gaat om de
manier hoe de overheid omgaat met col-
lecties zonder de vakgenoten hierbij te
betrekken.
De heer Van de Guchte lichtte aan de
hand van de Waterstaatskaart en de his
torische rivierkaart toe dat bij de werk-
gevers geen belangstelling meer is om
gelden vrij te maken voor onderhoud en
beheer. Ondersteuning van de NVK zou
zeer welkom zijn.
Hierop meldde voorzitter Hoogendoorn
nog dat binnen de overheid een advies-
commissie actief is op het gebied van
archivering.
Gezien het voorgaande besloot de voor
zitter de discussie met de suggestie om
over dit onderwerp met de werkgroep
zonodig nader te overleggen, wanneer
actie van het NVK-bestuur gewenst
wordt.
In zijn toelichting op de jaarverslag van
de redactie van het Kartografisch Tijd-
schrift bracht de heer F.J. Ormeling naar
voren dat in 1993 drie nummers in de
NVK publikatiereeks zijn versehenen. In
1994 hebben nu reeds drie nummers het
licht gezien. Nog steeds hebben echter
niet alle werkgroepen de weg naar dit
medium voor de publikatie van lezingen
van studiedagen gevonden.
Het eerste nummer van het Kartogra
fisch Tijdschrift van 1994 zal eind april
verschijnen; het bevat een aantal GIS-
bijdragen en heeft een bijlage over pol-
derkartografie. Het tweede nummer zal
in het teken staan van vervoerskaarten en
heeft als bijlage de kaart Ruimte voor
2015. Het derde nummer Staat in het
teken van het Mercatorjaar. Centraal in
het vierde nummer Staat het lustrum van
de Dienst der Hydrografie.
Na deze toelichting kwarn de Nederland-
se vertegenwoordiging in ICA-commis-
sies en -werkgroepen aan de orde. Van-
wege de veelheid aan verslagen werd
besloten de verslagen niet een voor een
aan de orde te laten komen. Daar geen
der aanwezigen in de verslagen aanlei
ding zag voor het stellen van vragen of
het plaatsen van opmerkingen ging de
voorzitter over tot het volgende agenda-
punt.
Bestuursmutaties
De bestuursleden D.J. Dijkstra,
P.W. Geudeke, M.J. Kraak, A.J. Laiesse
en J.H.R. van der Schuit waren aftre-
dend. Alle heren stelden zieh beschik-
baar voor een volgende bestuursperiode
en waren door het bestuur voorgedragen
als kandidaten voor de vacatures.
In verband met de onder agendapunt 13
te behandelen nota met betrekking tot de
toekomst van de NVK Steide het bestuur
voor (her)benoemingen voor een periode
van een jaar in plaats van vier jaar te
laten gelden. Zonodig kunnen dan op de
volgende ledenvergadering wijzigingen
in omvang en samenstelling van het
bestuur worden doorgevoerd/voorge-
steld.
Aangezien er geen tegenkandidaten
waren aangemeld en allen der aanwezi
gen zieh konden vinden in het bestuurs-
voorstel werden de heren DJ. Dijkstra,
P.W. Geudeke, M.J. Kraak. A.J. Laiesse
en J.H.R. van der Schuit bij acclamatie
verkozen verklaard en conform het voor-
stel voor een bestuursperiode van een
jaar herbenoemd als bestuurslid.
Verenigingsprijzen 1993
Voor het vijfde keer werden door de
Jury Verenigingsprijzen de NVK-prijzen
toegekend. Voor 1993 bestond de jury
uit de mw. A. van Raaij-van der Top en
de heren C.A. van Kampen, P. van den
Donck en A.A. Flick. Mw. A. van Raaij
maakte het oordeel van de jury bekend
en verrichtte namens het NVK-bestuur
de prijsuitreiking.
In haar toelichting maakte zij bekend dat
het aantal nominaties nogal teleurgesteld
heeft en zij vroeg zieh af of hier wellicht
sprake was van een onterechte beschei-
denheid. Van verschallende kanten ver-
nam de jury dat men zichzelf toch niet
zomaar zou kunnen nomineren. Niets is
echter minder waar. Door een nominatie
ontstaat de mogelijkheid om meer vak
genoten, kennis te laten nemen van een
kartografisch produkt, nieuwe theorien
of nieuwe produktiemethoden. Veel Pro
dukten verdienen een bredere belangstel
ling, dan ze nu krijgen.
Naar aanleiding van de discussie binnen
de jury over de eventuele oorzaken en
mogelijke oplossingen voor het geringe
aantal nominaties bracht mw. van Raaij
een aantal ideeen voor verbetering naar
voren. Zij opperde het idee om een
gerichte opdracht c.q. een thema mee te
geven, bijvoorbeeld in de trend van 'Zo
kan het, maar zö kan het ook...!'. Reac-
ties zullen dan ook beter vergelijkbaar
zijn. Of een dergelijke verandering kan
worden doorgevoerd Staat ter discussie
en zal de jury met het bestuur moeten
bespreken. Het dit jaar niet gebruikte
prijzengeld zou bijvoorbeeld gebruikt
kunnen worden om extra aandacht te
trekken voor de verenigingsprijzen door
een extra mailing, een tentoonstelling op
de ledenvergadering of vermenigvuldi-
ging van het winnende produkt. Mw. van
Raaij riep op om meer goede ideeen aan
te dragen bij de jury.
In reactie hierop bracht de heer Lauwe-
rier naar voren dat de prijzen ook om de
twee jaar uitgereikt zouden kunnen wor
den om het aantal nominaties te vergro-
ten.
Uit de reacties op dit voorstel werd snel
duidelijk dat een dergelijke frequentie
niet wordt gewenst.
Vervolgens ging mw. van Raaij over tot
de prijsuitreiking.
Hoewel het werk dat werd ingezonden
voor 1993 van hoge kwaliteit was, deel-
de zij mede dat de jury heeft besloten om
noch de algemene kartografieprijs, noch
de technische kartografieprijs uit te rei-
ken. Wel heeft de Jury Verenigingsprij
zen unaniem besloten de verenigings-
prijs 1993 toe te kennen aan de voltallige
redactie van het Kartografisch Tijd
schrift van 1993, te weten mw. A. Alte-
na-van Slobbe en de heren F. Boersma,
C. van Elzakker. A. Kers. P. van der
KT 1994.XX.2