i995-XXI-2
werd van kleinschalige kartografie.
Ras informeerde naar de forse inspan-
ning die de penningmeester moest
leveren voor de totstandkoming van
het NVK Adresboek. Was niet eerder het
bestuurslid Dijkstra bij het adresboek
betrokken? Voorzitter Hoogendoorn-
Beks antwoordde dat Dijkstra voorna-
melijk actief is geweest met de acquisitie
van adverteerders en Bos vooral bij het
invoeren van de gegevens en de uitein-
delijke vormgeving. Het betreft een nor
male werkverdeling binnen het bestuur.
Daar er verder geen op- en aanmerkin-
gen werden geplaatst werd het verslag
door de vergadering goedgekeurd.
-v ry.ig^iyjEiL a.
Verslag van de penningmeester over
1994
In zijn toelichting op het jaarverslag gaf
penningmeester M.Ä.G. Bos de belang-
rijkste oorzaken voor het voordelig saldo
van 29.949,84 dat de Staat van Lasten
en Baten over 1994 laat zien.
Bij de lasten bleken de afwijkingen van
de begroting betrekking te hebben op de
kosten voor het drukken van het vierde
KT-nummer. De factuur hierover kwam
pas in het volgende boekjaar en drukt
daarom niet op de lasten voor 1994. Ook
bij de evenementen aan het einde van het
jaar is er sprake van overlap met het vol
gende boekjaar wat betreft baten en las
ten. Onder de post onvoorzien is 2.500,-
minder uitgegeven. Bij de baten bleken
de advertentie-inkomsten meer te zijn
dan begroot.
In reactie op deze toelichting vroeg
Verroen zieh af wat het saldo zou zijn
geweest als de afrekeningen wel over het
boekjaar zouden zijn verrekend. Penning
meester Bos antwoordde dat dan het
voordelig saldo zo'n f 14.000,- lager zou
uitvallen.
Verroen merkte vervolgens op dat het
beter zou zijn om bij het financieel ver
slag een opgave te doen van lopende
verplichtingen. Bij de baten wordt nu
wel rekening gehouden met te ver-
wachten inkomsten. Waarom dan ook
niet bij de lasten?
M.A.G. Bos antwoordde dat de bedra-
gen van facturen die in het lopende
boekjaar zijn verzonden, in de eindre-
kening worden meegenomen omdat de
bedragen exaet bekend zijn. Te betalen
facturen die nog niet zijn ontvangen of
in het volgende boekjaar worden ont
vangen, kunnen moeilijk worden mee
genomen.
Verroen bracht hierop naar voren dat
hierdoor grote fluetuaties in het saldo
kunnen ontstaan. Het gaat toch om een
verslag over het jaar van zowel de baten
als lasten. Dus van alle lasten, ook al
zijn die nog niet op de cent duidelijk
aan te gegeven.
In reactie hierop merkte E.S. Bos op
dat hij van mening is dat de huidige
verslaglegging een zuivere weergave
betreft. De verplichtingen kunnen mee
genomen worden in de begroting van
het körnende jaar, zonodig met een
aparte toelichting. Hij vond de verslag
legging zeer professioneel.
Piket mistte een post bij de lasten, na-
melijk de gelden die bestemd zijn om
de fondsen aan te vullen. Vroeger was
het zo dat de batige saldi van studieda-
gen werden toegevoegd aan de fondsen.
Voorzitter Hoogendoorn-Beks ant
woordde dat het een bewust besluit van
het bestuur is geweest om het Schokken-
kampfonds uit te putten.
Ras bracht naar voren dat hij 2.100,-
voor een ledenvergadering waaraan
slechts 31 leden deelnamen in verhou-
ding tot de contributie erg duur vindt.
Voorzitter Hoogendoorn-Beks ant
woordde hierop dat we daarvoor ook
een interessant middagprogramma heb
ben gehad. De kosten voor het busver-
voer bedroegen 1.190,-.
Vervolgens merkte Ras op dat het NVK-
adresboek een zware post heeft bete-
kend terwijl hij zieh kon herinneren
dat het adresboek kostenneutraal ver-
vaardigd zou worden.
Hierop antwoordde penningmeester Bos
dat plusminus 5.000,- moest worden
toegelegd op de produktie. De adverten
tie-inkomsten voor het adresboek kon-
den niet in evenwicht gebracht worden
met de uitgaven. Hij sprak de hoop uit
dat volgende edities goedkoper zullen
zijn voor de NVK.
De voorzitter voegde hieraan toe dat het
bestuur dacht de kartografie in Nederland
een goede dienst te bewijzen door de uitga-
ve van een adresboek van kartografen.
E.S. Bos gaf hierop te kennen dat hij dit
van harte kon ondersteunen.
Daar er verder geen op- en aanmerkingen
werden geplaatst, werd het verslag van de
penningmeester door de vergadering
goedgekeurd.
KARTOGRAFISCH TIJDSCHRIFT
MONACO
Verslag van de kascommissie over 1994
Verroen las het verslag voor van de kas
commissie 1994, bestaande uit Verroen
en B. Robben. Zij verklaarden de finan
ciele bescheiden van de vereniging
steekproefsgewijs te hebben gecontro-
leerd en deze in orde te hebben bevon-
den. Doordat zij geregeld een financieel
tussenverslag toegezonden hebben
gekregen, waren zij voortdurend op de
hoogte van de stand van zaken.
Hij besloot met de opmerking dat ook
hij de financiele verslaglegging zeer
professioneel vond.
Hierop verleende de Algemene Leden
vergadering de penningmeester bij ac-
clamatie decharge over het door hem
gevoerde financiele beleid.
Begroting 1995
De penningmeester zag geen redenen
voor een nadere toelichting op de door
het bestuur ingediende begroting voor
1995-
Russchen beet de spits af met de opmer
king dat als 'national report' voor de ICA
de CD-ROM niet haalbaar blijkt en daar
om wordt volstaan met de vertaling van
het adviesrapport Met de NVK naar de
2ie eeuw voor 5.000,-. Dit is volgens
hem zonde van het geld. Het rapport is
alleen bedoeld voor de NVK.
Vice-voorzitter Ormeling junior bracht
hierop naar voren dat het rapport in
samenspraak met zusterverenigingen in
het buitenland en op basis van een en-
quete onder de leden is opgesteld. Het
betreft problemen die ook voor andere
kartografische verenigingen moeten
speien, en die door de NVK als eerste
nader beschouwd zijn. De zusterver
enigingen kunnen er daarom wel dege-
lijk plezier van hebben.
Wat betreft het belang voor de ICA ging
Russchen akkoord met de vertaling,
maar 5.000,- vond hij nog steeds erg
veel. Ormeling junior gaf aan dat ver-
taalwerk nu eenmaal erg kostbaar is.
Russchen bleek niet overtuigd.
Vervolgens vroeg E.S. Bos aan het
bestuur of er bepaalde posten in de
begroting voorkomen die afwijken van
het gebruikelijke patroon. Hierop gaf
de penningmeester aan dat in 1995 vijf
68
