35
KARTOGRAFISCH TIJDSCHRIFT
Verslag van de penningmeester over
1995
In zijn toelichting op het jaarverslag
gaf penningmeester Bos aan dat het
nadelig saldo eigenlijk ruim 14.000,-
is in plaats van het nadelig saldo van
/i83,52 dat de Staat van Lasten en
Baten over 1995 laat zien. Reden is dat
het restant van het Schokkenkamp-
fonds (tijdelijk) is toegevoegd aan de
jaarrekening na de opheffing van het
fonds.
Als eerste reageerde de heer Verroen op
het verslag van de penningmeester met
de vraag, die hij vorig jaar 00k Steide,
of de hoogte van de rekeningen be-
kend zijn van diensten geleverd in 1995
maar waarvan de rekening in het vol-
gende boekjaar binnenkomt en zo ja of
deze dan verwerkt kunnen worden in
de Staat van lasten en baten. De pen
ningmeester antwoordde dat de balans
de situatie weergeeft per 31 december
en dat deze bedragen dan niet bekend
zijn en daarom 00k niet als zodanig
kunnen worden verwerkt in de jaarre
kening.
Vervolgens merkte de heer Hameleers
op dat voor het Kartografisch Tijd-
schrift f62.000,- was begroot en er
74.000,- is uitgegeven. Hij vraagt
zieh af hoe ver dit verschil mag oplo-
pen. De bomen groeien niet tot in de
hemel!
Voorzitter Ormeling gaf vervolgens
aan dat het bestuur zieh zorgen maakt
over de oplopende kosten voor het
tijdschrift. Binnenkort vindt een ge-
sprek met de redactie inzake dezes
1996-XX11-3
Helvoirt 1996: Johan Smeulders in discus-
sie met het bestuur tijdens de ALV
plaats. Onder meer zal aangestuurd
worden op een inperking van het aan-
tal pagina's.
De heer Smeulders bracht naar voren
dat voor 1996 een veel hoger bedrag is
begroot. Het betreft een factor twee
meer dan de begroting van 1994. Hier-
aan voegde de heer Hameleers de
vraag toe om hoeveel nummers het
ging in 1995. Penningmeester Bos ant
woordde dat het in 1995 om vier num
mers ging en in 1996 om vijf num
mers.
De heer Venemans merkte op dat de
advertentie-inkomsten veel lager waren
dan begroot. De heer Bos beaamde dat
deze veel lager waren. De heer Damoi-
seaux bracht hierop naar voren dat het
gezamenlijke nummer met Geodesia
hier voor een deel de oorzaak van is.
Voor de volgende nummers van het
tijdschrift zijn hierdoor advertenties ge-
mist.
De heer Hameleers vroeg zieh vervol
gens af hoe het mogelijk is dat een
Computer ten behoeve van de homepa-
ge van de nvk reeds aangeschaft is ter-
wijl de kosten hiervoor op de begroting
van 1996 staan die nog niet is goedge-
keurd. Voorzitter Ormeling antwoord
de dat het bestuur zieh deze vrijheid ge-
nomen heeft om het belang van de ver-
eniging te dienen door zo spoedig mo
gelijk een NVK-homepage in de lucht te
brengen waarover op de ledenvergade-
ring van vorig jaar positief was besloten.
De heer Bakker merkte op dat het nvk-
adresboek wel advertentie-inkomsten
heeft opgeleverd. Hij vroeg zieh af er
00k veel exemplaren van zijn verkocht.
De penningmeester en de secretaris ant-
woordden dat er slechts een vijftal zijn
uitgeleverd.
Daar er verder geen op- en aanmerkin-
gen werden geplaatst, werd het verslag
van de penningmeester door de verga-
dering goedgekeurd.
Verslag van de kascommissie over
1995
De heer Köbben las het verslag voor
van de kascommissie 1995, bestaande
uit de heren Köbben en Van Zuylen.
Zij verklaarden de financiele beschei
den van de vereniging steekproefsge-
wijs te hebben gecontroleerd en deze
in orde te hebben bevonden. Doordat
zij geregeld een financieel tussenverslag
toegezonden hebben gekregen, waren
zij voortdurend op de hoogte van de
stand van zaken.
Hierop verleende de Algemene Leden-
vergadering de penningmeester bij ac-
clamatie decharge over het door hem
gevoerde financiele beleid.
Begroting 1996
De penningmeester achtte een nadere
toelichting op de door het bestuur in-
gediende begroting voor 1996 niet
noodzakelijk.
Helvoirt 1996: Een deel van de tentoonstel-
ling.
De heer Bakker opende de discussie
over de begroting met de vraag wat
onder de post 'Stimulering nieuwe
media wordt verstaan. De voorzitter
antwoordde dat voor het volgende na
tionaal rapport voor de iCA-conferentie
een cd-rom geprodueeerd zal worden.
De heer Kraak voegde hieraan toe dat
het eerstvolgende nationaal rapport
pas in 1999 in Ottawa hoeft te worden
opgeleverd. Gezien de hoeveelheid
werkzaamheden die met de cd-rom
gemoeid zijn moet hier vroegtijdig
mee worden begonnen.
De heer Smeulders vroeg zieh vervol
gens af of de NVK-leden inmiddels ge-
bruik kunnen maken van de homepa-
ge op Internet. De heer Köbben gaf
hierop een overzicht van de stand van
zaken. Als Server voor de Internet-site
is een NVK-computer geplaatst bij de
vakgroep Kartografie van de Universi-
teit Utrecht. De Server is er voor ieder-
een en is met name gericht op karto-
grafen en gei'nteresseerden in de karto
grafie. De Server is vooral Voor en
door' de NVK-leden. Leden kunnen
bijvoorbeeld informatie uitwisselen en
discussies voeren. Ook zullen de werk-
groepen hun werkprogramma erop
kwijt kunnen. Voor institutionele
leden wordt de mogelijkheid geboden
voor een klein jaarbedrag een home-
page op de NVK-server te beginnen om
de eigen (kartografische) activiteiten te
afficheren. Meer ideeen voor het vul-
len en gebruik van de NVK-server zijn
welkom. Er is een A4-tje met alle in
formatie over de NVK-server beschik-
baar.
De heer Verroen vroeg zieh af of de
