KARTOGRAFISCH TIJDSCHRIFT
I997-XXIII-3
Na deze terugblik van de voorzitter
werd vervolgens de agenda ongewij-
zigd vastgesteld.
Verslag algemene ledenvergadering
1996
Het verslag van de Algemene Ledenver
gadering zoals gepubliceerd in Karto-
grafisch Tijdschrift 1996.XXII.3 was voor
de heer Van Elzakker reden om op te
merken dat de Bcs-contributie niet 70,-
Engelse ponden bedraagt, zoals vermeld
in het verslag, maar circa f 70,-.
Na deze correctie werd het verslag,
met dank aan de secretaris, door de
vergadering goedgekeurd.
Verslag van de secretaris over 1996
De secretaris beperkte zijn toelichting
op het jaarverslag tot de opmerking
dat door het te donker kopieren de
kaartjes siecht leesbaar zijn geworden.
Hij zal er voor zorgen dat ze goed in
het KT komen. Daar er verder geen op-
en aanmerkingen werden geplaatst
werd het verslag door de vergadering
goedgekeurd.
Verslag van de penningmeester over
1996
Penningmeester de heer Bos beperkte
zijn toelichting op het financieel jaar
verslag tot de opmerking dat het nade
lig saldo van bijna 60.000,- onder het
begrote tekort voor 1996 is uitgevallen.
Als eerste reageerde de heer Kers op
het verslag van de penningmeester met
de vraag waarom er te weinig voor de
nieuwe editie van het Adresboek op de
begroting was gereserveerd. De kosten
zijn tweemaal zo hoog. Daarnaast heeft
het congres 00k een behoorlijke kos-
tenpost opgeleverd.
De heer Bos antwoordde dat het aan-
tal adverteerders voor het Adresboek
veel minder was dan waar op was ge-
hoopt. Het congres is als een kosten-
dekkend evenement begroot, zoals alle
evenementen, maar leverde een nega-
tief saldo op van ruim 6.000,-.
De heer Russchen merkte vervolgens
op dat de posten 130 tot en met 138 al-
lemaal niet kostendekkend zijn. Pen
ningmeester Bos reageerde door aan te
geven dat het lastig blijft om het aantal
deelnemers aan evenementen goed in
te schatten. De heer Russchen gaf hier-
op aan dat de evenementen van de
werkgroep Onderzoek Onderwijs
(O&O) al drie jaar verliesgevend zijn.
De deelnemersprijs moet dan toch
omhoog.
Voorzitter Ormeling gaf vervolgens
aan dat de studiedag van de werkgroep
O&O altijd verliesgevend is: de be
langstellende groep is klein en de mid-
delen in het onderwijs zijn beperkt.
Een oogje dichtknijpen is hier daarom
op zijn plaats. De heer E.S. Bos merk
te op dat de posten 128 tot en met 138
een totaalbedrag van circa 18.000,-
betreffen die niet zijn begroot. Het
structurele verlies van O&O kan je
dus beter in de begroting opnemen.
Anders heeft de werkgroep een vrij-
brief om de begroting te overschrijden.
Voorzitter Ormeling concludeerde dat
kostendekkendheid van evenementen
het uitgangspunt blijft en de begroting
van de werkgroep hierop nader zal
worden bekeken.
De discussie zette zieh voort met een
vraag van de heer Köbben die zieh af-
vroeg, gezien de nog te ontvangen con-
tributies, of de NVK-leden zulke siechte
betalers zijn. Penningmeester Bos ant
woordde dat de inning van buitenland-
se leden altijd lastig is. Achterstallige
betalingen komen daarnaast vaak in
het volgende boekjaar binnen. De ech
te wanbetalers worden geroyeerd. Het
huidige beeld wijkt niet af van dat in
voorgaande jaren.
Verslag van de kascommissie over
1996
Omdat zowel de heer Van Zuylen als
mw Van Raaij van de kascommissie
1996 niet aanwezig waren las voorzitter
Ormeling het verslag van de kascom
missie voor.
De kascommissie verklaarde de finan-
ciele bescheiden van de vereniging
steekproefsgewijs te hebben gecontro-
leerd en deze in orde te hebben bevon-
den. Doordat zij geregeld een finan
cieel tussenverslag toegezonden heb
ben gekregen, waren zij voortdurend
op de hoogte van de stand van zaken.
Hierop verleende de Algemene Leden
vergadering de penningmeester bij ac-
clamatie decharge over het door hem
gevoerde financiele beleid.
Begroting 1997 en concept begroting
1998
De penningmeester zag geen aanlei-
ding voor een nadere toelichting op de
door het bestuur ingediende begroting
voor 1997.
De heer Van der Schans opende de
discussie over de begroting met de
vraag wat het bestuur bedoelt met de
pm-post PR-beleid. Voorzitter Orme
ling antwoordde dat we er niet in ge-
slaagd zijn een PR-beleid te formuleren
en dat het daarom als p.m. post is op-
genomen. Dit betekent niet dat er
geen geld aan kan worden besteed. De
heer Verroen merkte op dat bij een
p.m. post geen geld mag worden uitge-
geven. De heer Ormeling beaamde dat
het nodig is om een plafond in te stel
len. De vergadering ging hierop ak-
koord met een begrotingsbedrag van
f 1.000 voor het PR-beleid en een
overeenkomstige verhoging van het
begrote nadelig saldo.
De heer E.S. Bos vroeg zieh af waarom
de begrotingsposten voor het Kartogra-
fisch Tijdschrift nogal afwijken van de
lasten in 1996. Penningmeester Bos gaf
hierop aan dat bij kleurgebruik voor-
taan zoveel mogelijk 1 i.p.v. 2 vellen zal
worden gebruikt en dat het aantal pagi-
nas beperkt wordt tot 64. Daarnaast
versehenen in 1996 5 nummers.
De heer Russchen vroeg vervolgens
waarom dan de kosten voor de op-
maak ongeveer even hoog zijn als vorig
jaar. De heer Ormeling antwoordde
dat er nog een rekening is nagekomen
die voor dit jaar meetelt.
Mevrouw Haller vroeg de vergadering
of de wervingsfolder op de begroting
1.000,-) in kleur zal worden uitge-
voerd. Voorzitter Ormeling antwoord
de dat deze zwart/wit zal worden.
De heer Russchen merkte vervolgens
op dat deze post al 8 jaar op de begro
ting Staat zonder dat er een folder is
versehenen. De heer E.S. Bos viel hem
bij door aan te geven dat de 1.000,-
beter eiders op de begroting gevonden
kan worden dan dat deze post leidt tot
een verhoging van het nadelig saldo.
We teren zo teveel in op onze reserves.
Is het bestuur van plan het nadelig sal
do te continueren?
De heer Ormeling gaf hierop aan geen
mogelijkheden te zien om bij andere
posten geld vrij te maken. Het is wel
de bedoeling dat dit de laatste keer is
dat een nadelig saldo wordt begroot.
De heer Smits merkte op dat in het
verleden altijd het surplus is aange-
sproken om activiteiten te entameren.
De heer E.S. Bos gaf hierop aan dat als
veilige reserve de financien voor een
j aargang van het Kartografisch Tijd
schrift (ca. 90.000,-) wordt gehan-
teerd.
De heer Verroen deelde de vergadering
mee de zorgen van de heer E.S. Bos
niet te delen. Volgens hem is de begro
ting scherp gecalculeerd. Sommige
posten zijn gehalveerd in vergelijking
met vorig jaar. De contributie-inkom-
sten zullen niet zomaar wegvallen. De
1.000,- voor het PR-beleid is daarom
geen probleem.
Voorzitter Ormeling besloot met de
opmerking dat gestreefd wordt naar
een gezond financieel klimaat.
De heer Laiesse vroeg de vergadering
38
