KARTOGRAFISCH TIJDSCHRIFT
I997-XXIII-3
hoeveel geld van de begrotingspost
DGfk/BCs'97 nog over is voor het over
leg met de Duitsers in verband met de
organisatie van het gezamenlijke karto-
grafencongres in 1999. De heer Rus
schen voegde hieraan de vraag toe of
deze kosten niet terug te halen zijn uit
de baten van het congres in 1999.
Voorzitter Ormeling antwoordde dat
een gedeelte van de post wordt ge-
bruikt voor het bezoek van de bcs.
Voor busvervoer, een drankje en boe-
kenbonnen voor de sprekers op het
Symposium.
De organisatiekosten voor het congres
met de DGfk moeten in de begroting
van het congres worden meegenomen.
De heer Damoiseaux voegde hieraan
toe dat deze kosten door de penning-
meester dubbel geboekt moeten wor
den zodat deze later kunnen worden
verrekend.
De heer Russchen was opgevailen dat
een drietal begrotingsposten zijn verd-
wenen: administratieve ondersteuning,
Adresboek en vgvi. Wil dit zeggen dat
het adresboek niet meer zal verschij-
nen in de toekomst?
Voorzitter Ormeling antwoordde dat
dat niet het geval is, maar het in ieder
geval goedkoper moet en wellicht uit-
sluitend in een digitale vorm. In prin
cipe eens in de twee jaar.
Het lidmaatschap van de vgvi is opge-
zegd. De administratieve ondersteuning
is momenteel voldoende geoutilleerd.
De discussie over de begroting van
J997 werd besloten met de goedkeu-
ring van de begroting door de vergade-
ring met de volgende twee wijzigin-
gen: 1.000 voor de post PR-beleid en
een nadelig saldo van 6.620,-.
Voor het tweede gedeelte van dit agen-
dapunt, de concept-begroting van
1998, had de penningmeester, in ver
band met prive-omstandigheden, he-
laas geen tijd gehad om een en ander
voor te bereiden. Met uitzondering
van het nadelig saldo worden echter
geen grote veranderingen voorzien ten
opzichte van dit jaar.
Bij de heer E.S. Bos leefde nog een
vraag over de balans van 1996. Het
surplus 3.796,67) van het opgehe-
ven Schokkenkampfonds is namelijk
niet terug te vinden. Dit is toegevoegd
aan de algemene middelen en had
voor 1996 dus als inkomsten moeten
worden geboekt. Voor 1997 moet ver-
volgens een begrotingspost 'Leerboek
Ormeling-Kraak' opgenomen worden.
Dit werd door de penningmeester be-
vestigd. Het nieuwe begrote nadelig
saldo voor 1997 wordt hiermee
10.416,67.
Naar aanleiding van deze vraag werd
door de heer Ormeling sr. gei'nfor-
meerd naar de baten van het nieuwe
leerboek: vloeien die terug naar de
nvk? Voorzitter Ormeling antwoordde
dat dit niet het geval zal zijn, maar dat
een groot aantal verkocht zal worden
aan Studenten tegen een gereduceerd
tarief.
Benoeming kascommissie 1997
De heer Van Zuylen trad af als lid van
de commissie. De vergadering bedank
te hem voor zijn inspanningen en de
kritische bewaking van de kas.
De heer Mekenkamp werd bereid ge-
vonden als nieuw lid in de kascommis
sie plaats te nemen, naast mw Van
Raaij.
Vaststelling contributies 1998
Het bestuur had aan de vergadering
geen voorstel gedaan om de contribu
ties voor de leden en abonnementen
naar beneden of boven bij te stellen.
De heer Russchen informeerde naar
het aantal studentleden dat de vereni-
ging inmiddels rijk is. Voorzitter Or
meling antwoordde dat er nu 40 stu
dentleden zijn die 40,- betalen. Een
inkomstenderving van 1000,- waar-
mee rekening is gehouden.
Door de heer Spit (student) werd toe
gevoegd dat hem opviel dat veel Stu
denten hierdoor dit jaar wel gemakke-
lijker en sneller lid geworden zijn
De heer Ormeling sr. vroeg zieh af of
er rekening mee wordt gehouden dat
door de verschraling van de opleiding
bij de Universiteit Utrecht er in de
toekomst wellicht helemaal geen Stu
denten meer zijn. Voorzitter Ormeling
gaf hierop aan dat eerder het tegendeel
het geval zal zijn. Door de gecombi-
neerde Kartograße-Gis studierichting
zullen er juist meer Studenten zijn.
De contributies werden door de verga
dering ongewijzigd vastgesteld.
Werkgroepen nvk en iCA-vertegen-
woordigingen
Aan de deelnemers aan de ledenverga-
dering waren door de secretaris de Se-
schikbare jaarverslagen van de nvk-
werkgroepen, de KT-redactie, de bege-
leidingscommissie OGCU-opleiding en
van de Nederlandse vertegenwoordi-
gers in iCA-commissie's en -werkgroe
pen ter beschikking gesteld. De jaar
verslagen zijn eiders in dit tijdschrift
integraal opgenomen.
De aanwezige leden werden in de gele-
genheid gesteld de afgevaardigden van
de werkgroepen, de KT-redactie en de
congrescommissie alsmede van de ica-
vertegenwoordigers vragen te stellen
over de activiteiten in het afgelopen en
lopende verenigingsjaar. Hiertoe wer
den door secretaris Van der Schuit de
aanwezige vertegenwoordigers bij
naam genoemd en gelocaliseerd in het
gezeischap.
De heer Kers las in de verslagen dat mw
Blok haar vertegenwoordiging in de
iCA-commissie voor Tactiele grafische
voorstellingen ten behoeve van blinden
en slechtzienden heeft beeindigd. Voor
zitter Ormeling meldde dat er thans
geen vertegenwoordiging meer is.
De heer Van der Worm van de werk-
groep Kartograhe en Vormgeving merk
te vervolgens op dat zijn werkgroep een
actievere inbreng zou kunnen hebben
met betrekking tot pr. Er zijn o.a. con-
tacten met kranten e.d.
De heer Van Elzakker gaf hierop aan
00k bij de werkgroep Kaartgebruik
mogelijkheden te zien om meer pr te
voeren. Bij de werkgroep zijn veel niet-
kaart-bewuste personen betrokken,
momenteel uit zowel de onderwijswe-
reld als fietsend Nederland. De rol van
de nvk hierbij zou verder benadrukt
kunnen worden.
De heer Mekenkamp merkte op dat de
PR-commissie niet meer bestaat. Vraag
is wat het bestuur nu wil. Wat wordt
er verwacht op PR-gebied. Heeft het
bestuur hierover geen ideeen?
Voorzitter Ormeling voegde hier aan
toe dat de combinatie van de organisa
tie van het DGfK/NVK-congres met het
ontwikkelen van een PR-beleid teveel is
geweest voor de commissie. Overwo
gen wordt daarom een nieuwe com
missie in te stellen.
De heer Smits benadrukte dat pr de
verantwoordelijkheid is van de gehele
vereniging. De bestuursraad moet daar
om zo spoedig mogelijk tot een taak-
stelling op dit gebied komen. Verdub-
beling van het ledenaantal is als taak
echter wat mager. De heer Geudeke
deed tot slot de suggestie een aantal ge-
interesseerde mensen van de werkgroe
pen bij elkaar te brengen.
Naar aanleiding van alle publiciteit
rond de 'Nieuwe Kaart van Nederland'
merkte de heer Van der Schans op dat
bij dit initiatief vrijwel geen kartografen
betrokken zijn geweest. Hij ziet het als
taak om deze club lid te maken van de
nvk en een nauwere relatie aan te kno-
pen met de stedebouwkundige wereld.
Het is een Stimulans voor de vereniging
en goed voor de pr van de kartografie.
Voorzitter Ormeling reageerde door
aan te geven dat inmiddels veel com-
mentaren geschreven zijn voor kran
ten. De heer Van der Worm voegde
39
