s
KARTOGRAFISCH TIJDSCHRIFT
Opening en vaststelling agenda
Voorzitter prof.dr. M.J. Kraak opende
om 10.42 uur de vergadering met het
droevige bericht van het overlijden van
Andre Verroen. Met hem verliest de
nvk een zeer actief en kritisch lid. Hij
is jarenlang actief geweest in de redac-
tie van het Kaartbulletin en het Karto-
grafisch Tijdschrift en heeft zieh ingezet
voor de PBNA-cursus en later de
ocGu/GLuco-cursus. Hij was opbou-
wend kritisch en wie vaker ledenverga-
deringen bezocht weet dat Andre altijd
goed was voor een aantal interessante
vragen aan het bestuur. De vergadering
nam vervolgens een minuut stilte in
acht om Andre Verroen te gedenken.
De voorzitter had verder geen medede-
lingen. Aangezien er geen aanvullingen
of wijzigingen op de agenda werden
voorgesteld werd deze ongewijzigd
door de vergadering vastgesteld.
Verslag Algemene Ledenvergadering
1997
Daar geen der aanwezigen opmerkin-
gen had over de weergave van het ver
slag van de Algemene Ledenvergade
ring, zoals gepubliceerd in Kartogra-
fisch Tijdschrift I997.xxiii.3, werd het
verslag, met dank aan de secretaris,
door de vergadering goedgekeurd.
Naar aanleiding van het verslag com-
plimenteerde de heer Ormeling het
bestuur met de daadkracht dat einde-
lijk de NVK-folder er nu is. Vorige be
sturen hebben dit alsmaar niet voor el-
kaar gekregen. Gefeliciteerd!
Hierop toonde voorzitter Kraak de
nieuwe folder en liet deze in de zaal
circuleren. Hij kondigde aan onder
agendapunt 'mededelingen voorzitter'
nog even op de folder terug te willen
komen.
Verslag van de secretaris over 1997
De secretaris zag geen aanleiding voor
een nadere toelichting op het, met de
uitnodiging aan alle leden toegezon-
den, jaarverslag. Daar er verder geen
op- en aanmerkingen werden geplaatst
werd het verslag, met dank aan de se
cretaris, door de vergadering goedge
keurd.
Naar aanleiding van het verslag vroeg
de heer Ormeling zieh af of er geen ac-
tiviteiten waren om tot een Europese
Kartografische Vereniging te komen.
Voorzitter Kraak antwoordde dat hij
onder agendapunt mededelingen
voorzitter' hierop terug zal komen.
Verslag van de penningmeester over
1997
In zijn toelichting gaf penningmeester
de heer Bos aan, bij de lasten de vol-
gende opmerkingen te willen maken:
de kosten voor onderhoud hard- en
Software zijn in hoofdzaak gemaakt
voor de noodzakelijke vervanging
van de PC van de penningmeester;
de wervingsfolder is een stuk duur-
der uitgevallen omdat het bestuur
besloten heeft de oplage aanzienlijk
te verhogen (naar 15.000 exempla-
ren);
het secretariaat was duurder vanwege
het bijdrukken van briefpapier en
enveloppen;
en bij de opmaak van het kt werd
nog een afrekening ontvangen van
nummer 1996-1 die het Kartograhsch
Laboratorium vergeten was in te stu
ren.
De heer Russchen informeerde naar de
saldi van een aantal evenementen op
het overzicht van de baten. De heer
Bos gaf aan dat dit de momentopname
I998-XXIV-3
van 31-12-1997 is van de saldi van de
kosten en baten. Als er meer kosten of
baten zijn worden die in het volgende
jaar geboekt.
De heer Venemans vroeg zieh af waar-
aan de 1500,- zijn besteed onder de
post KT-Bijlagen. Vorig jaar bedroeg
deze post nog 5.000,-. De penning
meester meldde hierop dat het om een
bijlage van dpa ging. Volgens de heer
Damoiseaux ging het om een bijlage
uit 1996 waarvoor de rekening in 1997
is ingediend. Afgesproken is dat de
penningmeester het zal uitzoeken en
dat het resultaat in het verslag van de
vergadering zal worden opgenomen.
Nader onderzoek heeft uitgewezen dat
het ging om de kaart 'Randstad' als
bijlage bij KT nr. 4 van 1996.
Daar er verder geen vragen meer leef-
den onder de aanwezigen werd het
verslag van de penningmeester door de
vergadering vastgesteld.
Verslag van de kascommissie over
1997
Voorzitter Kraak las het verslag van de
kascommissie voor, die voor 1997 be-
stond uit mw. A. van Raaij en de heer
P. Mekenkamp.
De kascommissie verklaarde de hnan-
ciele bescheiden van de vereniging
steekproefsgewijs te hebben gecontro-
leerd en deze in orde te hebben bevon-
den. Doordat zij geregeld een finan-
cieel tussenverslag toegezonden heb
ben gekregen, waren zij voortdurend
op de hoogte van de stand van zaken.
Hierop verleende de Algemene Leden
vergadering de penningmeester bij ac-
clamatie decharge over het door hem
gevoerde financiele beleid.
Begroting 1998 en concept begroting
1999
De penningmeester merkte bij de door
het bestuur ingediende begroting voor
1998 op, dat het bestuur denkt quitte
te speien dit jaar. Er is geen voor- of
nadelig saldo begroot.
De heer Hameleers beet de spits af
met vragen over de begroting, door te
informeren naar de lagere begroting
voor de opmaak van het kt. Waarom
is dit zo en waarom zijn de kosten
voor het verzenden zo hoog? Penning
meester Bos antwoordde dat met de
redactie is afgesproken de kosten om-
laag te brengen door o.a. het aantal pa-
gina's aan een maximum te verbinden
(64 pagina's). De verzendkosten staan
niet apart vermeld. De post betreff zo-
wel de kosten voor het drukken als het
verzenden.
34
