Huishoudelijk Reglement
Zij die zieh na 30 September voor het lidmaatschap
aanmelden, worden 1 januari daaropvolgend
contributdeplichtig.
De leden dienen htm contributie te voldoen vöör 1 april
van het betreffende verenigingsjaar.
De leden die een bewijs van "Student-zijn" kunnen
overleggen ontvangen een korting op de contributie.
Onder goedkeuring van het dagelijks bestuur kan een lid
een of meer personen introduceren tot bijeenkomsten
als genoemd in Artikel 3 sub a der Statuten.
Het dagelijks bestuur wijst een beheerder aan van het
boeken- en kaartenbezit van de vereniging. De
verzameling wordt bewaard op de kaartenzaal van het
Geografisch Instituut te Utrecht.
Het stemmen op de algemene ledenvergadering is aan
de volgende regels onderworpen. Stemming over
personen geschiedt schriftelijk, tenzij de
ledenvergadering anders beslist.
Stemming over zaken geschiedt mondeling tenzij de
ledenvergadering anders beslist. Schriftelijke stemming
geschiedt bij niet-ondertekende gesloten briefjes.
Ongeldig zijn blanco stembriefjes, ondertekende
stembriefjes en stembriefjes anders dan die welke zijn
uitgereikt. Ongeldig zijn verder stembriefjes die
onduidelijk of onjuist zijn ten aanzien van datgene wat
in stemming wordt gebracht. Ingeval van twijfel over de
geldigheid van een stembriefje, beslist het stembureau.
Voor benoeming is volstrekte meerderheid vereist.
Hanneer deze na een herhaalde stemming niet wordt
verkregen wordt overgestemd tussen de kandidaten die
bij de laatste stemming de hoogste twee aantallen
stemming op zieh hebben verenigd. Bij staking van
stemmen over zaken wordt een voorstel als verworpen
beschouwd.
Een commissie bestaat in de regel uit 5-7 leden, die
allen persoonlijk lid dienen te zijn van de NVK. De
leden worden, al dan niet na voordracht van de zittende
leden van de commissie, benoemd door het bestuur van
de NVK voor de duur van 4 jaar. Zij kunnen daarna
terstond opnieuw worden benoemd. De leden kunnen
tussentijds door het bestuur van hun
commissielidmaatschap vervallen worden verklaard.
Commissies benoemen uit hun midden een voorzitter
en een secretaris.
lot de commissies behoren: de bestuursraad, de redactie
en de redactieraad van het tijdschrift, de
publicatiecommissie en de congrescommissie.
De normale zittingsperiode voor een bestuurslid is vier
jaar. De voorzitter wordt voor twee jaar gekozen nadat
deze de twee voorafgaande jaren de funetie van
vice-voorzitter heeft bekleed. Na een zittingsperiode als
voorzitter zal hij/zij het bestuur verlaten. De secretaris,
penningmeester en de gewone bestuursleden zijn slechts
eenmaal herkiesbaar. De totale zittingsperiode van een
bestuurslid kan maximaal acht jaar beslaan. Hierop
bestaat slechts een uitzondering als een bestuurslid na
deze periode gekozen wordt tot (vice-)voorzitter.
De bestuursraad is samengesteld uit de bestuursleden,
vertegenwoordigers van commissies en werkgroepen, en
een van de nederlandse vertegenwoordigers in de
Internationale Kartografische Vereniging. De
bestuursraad zorgt voor het opstellen van de jaaragenda,
de coördinatie van evenementen en de aanwending van
NVK-fondsen.
Een werkgroep bestaat in de regel uit 5-7 leden. Een
meerderheid van de leden, daarin inbegrepen tenminste
de voorzitter en de secretaris, dienen persoonlijk lid te
zijn van de NVK. De voorzitter van de werkgroep wordt
benoemd, al dan niet na voordracht, door het bestuur
van de NVK; voor de benoeming van de overige leden is
instemming van het bestuur nodig. Voorzitter en
overige leden hebben een zittingstermijn van 4 jaar;
deze periode kan na verstrijken terstond met dezelfde
tijd verlengd worden.
11Met instemming van het bestuur van de NVK kan een
werkgroep voor bepaalde deeltaken een of meerdere
subgroepen insteilen. Deze subgroepen treden op onder
verantwoordelijkheid van de werkgroep waartoe ze
behoren. De deelnemers aan de subgroepen dienen bij
voorkeur persoonlijk lid te zijn van de NVK.
12. In (commissies en) werkgroepen zal bij voorkeur een lid
van het bestuur zijn opgenomen die als contacpersoon
met het bestuur funetioneert; indien geen bestuurslid
zitting heeft zal de (commissie of) werkgroep een
contactpersoon uit hun midden aanwijzen.
13. (Commissies en) Werkgroepen kennen geen andere
reden dan hierboven bedoeld. Werkgroepen kunnen
echter wel een bestand van belangstellenden
bijhouden; dit kunnen zowel NVK-Ieden als niet
leden zijn. Bijeenkomsten van werkgroepen dienen
te allen tijde open te staan voor de leden van de
NVK. Algemene berichtgevingen vanuit de
werkgroepen richten zieh dan ook op de NVK-
leden en op de belangstellende niet NVK-Ieden.
14. Commissies en werkgroepen voeren geen eigen
financieel beheer en hebben geen eigen financien anders
dan die welke genoemd zijn in de NVK-begroting. De
penningmeester van de NVK blijft financieel beheerder;
wel kunnen andere personen door hem gemachtigd
worden tot het verrichten van bepaalde financiele
handelingen. Activiteiten van werkgroepen dienen bij
voorkeur budget-neutraal te zijn. Batige saldi verkregen
uit activiteiten van een werkgroep kunnen door de
penningmeester op verzoek van de werkgroep geheel of
gedeeltelijk voor de betrokken werkgroep worden
gereserveerd. De totale reservering kan een bedrag van
f 2.500,— niet te boven gaan.
15. Voor speciale taken kan het bestuur speciale Commissies
instellen.
16. Vöör 1 februari dienen de (commissies en) werkgroepen
bij het bestuur een jaarverslag in van het afgelopen
verenigingsjaar.
17Voor vervulling van funeties in de Internationale
Kartografische Vereniging kan het bestuur kandidaten
voorstellen voor:
- het algemeen bestuur
- leden en corresponderende leden in commissies- en
werkgroepen.
Deze laatste dienen vöör 1 februari bij het bestuur een
verslag in van de activiteiten van de commissies en
werkgroepen van het afgelopen verenigingsjaar.
8. Veranderingen in dit reglement kunnen alleen
geschieden bij besluit van algemene ledenvergadering.
9. Voorstellen tot wijziging van het reglement moeten
tenminste drie weken voor de vergadering, waarin zij
behandeld worden, schriftelijk ter kennis van de leden
worden gebracht.
0. In alle gevallen, waarin dit reglement niet voorziet,
beslist het bestuur.
