KARTOGRAFISCH TIJDSCHRIFT
algemene ledenvergadering 2000
Verslag Algemene Leden
vergadering NVK, 6 juni 2000
Plaats en deelname
De Algemene Ledenvergadering van de
Nederlandse Vereniging voor Kartogra-
fie in 2000 vond plaats op vrijdagoch-
tend 12 mei 2000 bij esri Nederland te
Rotterdam.
De vergadering genoot in totaal de be-
langstelling van 27 leden (inclusief de
bestuursleden). Er waren twee berichten
van verhindering ontvangen.
Opening en vaststelling agenda
Voorzitter Damoiseaux opende om 10.10
uur de vergadering. De Agenda werd
zonder wijzigingen vastgesteld.
Verslag Algemene Ledenvergadering
1999
Het verslag van de Algemene Ledenver
gadering, zoals gepubliceerd in Kartogra-
fisch Tijdschrift 1999.XXV.3, werd met
dank aan de secretaris, door de vergade
ring goedgekeurd. Er is een correctie:
In punt 13 - rondvraag - C. van Elzakker
vraagt of er al een oproep is gedaan door de
Ormelingfondscommissie voor het ter be-
schikking stellen van een tegemoetkoming
voor ICA-Ottawa.
Dit moet zijn: C. van Elzakker vraagt of
er al een oproep is gedaan door het bestuur
voor het ter beschikking stellen van een te
gemoetkoming uit het Ormelingfonds voor
ICA-Ottawa.
Verslag van de secretaris over 1999
Daar geen der aanwezigen opmerkingen
had over de weergave van het verslag,
werd het verslag, met dank aan de secre
taris, door de vergadering goedgekeurd.
Verslag van de penningmeester over
D99
Penningmeester Bos gaf als toelichting
op de verslagen:
Het nadelig saldo van ca. f 23.000,- in
1999 is een momentopname op 31-12-
1999, welke een aantal weken later
weer tenietgedaan is door overmaking
van het restant van het NVK-DGfk-con-
gres in 1999.
Het vermögen van de vereniging is vo
rig jaar iets gestegen zoals uit de balans
blijkt.
Een uitgebreid verslag van de penning
meester is ter beschikking gesteld aan
de kascommissie en is naar believen ter
inzage aan de leden.
De heer Köbben vroeg of de afreke-
ning van een door de werkgroep geor-
ganiseerde studiedag bij de werkgroep
terugkomt. De heer Bos meldde dat
dit inderdaad het geval is; hier kan
echter enige tijd overheen gaan daar er
nog enkele weken na een studiedag in-
komsten en uitgaven m.b.t. de dag
zijn.
De heer Ormeling jr. vroeg of het fi-
nancieel verslag van het Maastricht-
congres hier aan bod komt. De heer
Bos meldde dat er een apart verslag
van het congres is, welke bij hem ter
inzage is. Het congres in 1999 heeft
een voordelig saldo van ca. 5000,-
opgeleverd.
Voorzitter Damoiseaux meldde nog dat
er bij het congres minder Duitse deelne-
mers waren dan verwacht. Dit had te
maken met het feit dat potentiele deel-
nemers, met het aanvragen van een bui-
tenlandse dienstreis bij hun werkgever,
niet altijd toestemming kregen hiervoor.
Verslag van de kascommissie over 1999
De kascommissie voor 1999 bestond uit
de heer Th. Tijssen en de heer P. Geu-
deke.
De heer Geudeke sprak zijn dankwoord
uit voor het voortreffelijke werk wat de
penningmeester elke keer verzet. De kas
commissie is regelmatig tijdens het jaar
op de hoogte gehouden van de financiele
ontwikkelingen binnen de vereniging.
Hij merkte op dat het werk van pen
ningmeester erg veel omvattend is en gaf
daarom het bestuur in overweging om
taken van het penningmeesterschap te
professionaliseren.
De voorzitter gaf aan dit in beraad te ne-
men.
De heer Geudeke las het verslag van de
kascommissie voor, waarna de Algemene
Ledenvergadering de penningmeester bij
acclamatie decharge verleende over het
door hem gevoerde financiele beleid.
Begroting 2000 en conceptbegroting
2001
Ten aanzien van de conceptbegroting
2001, vroeg de heer Bos de ledenverga
dering of deze een conceptbegroting no-
dig acht, daar dit binnen verenigingen
niet gebruikelijk is.
De ledenvergadering besloot dat dit niet
nodig is indien er zieh geen noemens-
waardige veranderingen voordoen. Als er
wel een speeifieke aanleiding is, bijvoor-
beeld een groot congres, dan is een con
ceptbegroting wel relevant.
Benoeming kascommissie 2000
De heer Tijssen trad af als lid van de
commissie. Hij was helaas niet aanwezig
op de vergadering maar werd uiteraard
bedankt voor zijn inspanningen en de
kritische bewaking van de kas.
INTERACTIEF
Een blik in de zaal.
De heer R. van der Schans werd bereid
gevonden als nieuw lid in de kascom
missie plaats te nemen, naast de heer
Geudeke.
Vaststelling contributies 2001
Het bestuur had aan de vergadering
geen voorstel gedaan om de contributies
voor de leden en abonnementen naar
beneden of boven bij te stellen. Aange-
zien alle aanwezigen met het ontbreken
van dit voorstel geen problemen hadden
werden de contributies door de vergade
ring ongewijzigd vastgesteld.
Werkgroepen nvk en
iCA-vertegenwoordigingen
Aan de deelnemers aan de ledenvergade
ring waren door de secretaris de beschik-
bare jaarverslagen van de NVK-werkgroe-
pen, de KT-redactie en van de Neder
landse vertegenwoordigers in iCA-com-
missies en -werkgroepen ter beschikking
gesteld.
De aanwezige leden werden in de gele-
genheid gesteld de afgevaardigden van
de werkgroepen, de KT-redactie en de
congrescommissie alsmede aan de ica-
vertegenwoordigers vragen te stellen over
de activiteiten in het afgelopen en lopen-
de verenigingsjaar.
De heer Köbben van de werkgroep Nieu
we Visualisatie Technologie beet de spits af
door zijn verslag toe te lichten. Ten eer-
ste meldde hij dat hijzelf het voorzitter-
schap van de werkgroep overgenomen
heeft van de heer Damoiseaux. Verder
had de heer Kuunders de werkgroep ver-
laten. Twee nieuwe leden zijn inmiddels
voor de werkgroep aangezocht.
De belangrijkste zaken waar de werk
groep zieh afgelopen jaar mee bezig heeft
gehouden waren het National Report in
de vorm van een website-presentatie, een
succesvolle themadag en de Website van
de nvk.
De werkgroep Kaartbeheer, vertegenwoor-
digd door de heer Smits, had geen ver-
dere toelichting op de in het NVK-jaar-
verslag weergegeven activiteiten.
73