B
Data
'»arehous®
geodata
bedrijven
Centrale Basisregistratie
Bedrijfsfunctie specifieke data
personen
Sector A
Sector A
Sector B
Sector C
Sector
Sector n
Sector B
Sector C
Sector
Sector n
KARTOGRAFISCH TIJDSCHRIFT
20QI-XXVII-Z
Figuur 6 - Meervoudige opslag van gegevens.
tomatisch dat iedereen bij elk gegeven
moet kunnen komen. Door bij de ver-
schillende gegevens vast te leggen wie de
eigenaar (beheerder) ervan is en wie er
gebruik van mag maken (analyse, raad-
plegen), kunnen we ervoor zorgen dat
we de informatie verantwoord benutten.
Gegeven de omvangrijke hoeveelheid ge
gevens die we inmiddels binnen de orga-
nisatie hebben verzameld, vindt het op-
stellen en vullen van de informatiekaart
gefaseerd plaats. Daarbij stuurt de be-
hoefte aan informatie het proces van in-
ventariseren, registreren en vervolgens
beschikbaar stellen.
Het reorganiseren van de beschikbare gegevens
Om er zeker van te zijn dat de goede informatie beschikbaar
wordt gesteld is op de eerste plaats een goed inzicht in de aan-
wezige gegevens nodig. Dit inzicht helpt ons bij het structure-
ren van de gegevens. Stap een in dit proces is het 'in kaart
brengen' van de aanwezige informatie; er ontstaat een informa
tiekaart (die niets met het kartografische product te maken
heeft). In het iCT-vakjargon spreken we hier over metadata
(data over de data). Hierbij leggen we niet alleen vast welke
gegevens, op welke wijze zijn opgeslagen, maar ook andere as-
pecten die van belang zijn worden vastgelegd. Zo stellen we bij
het breed beschikbaar stellen hoge eisen aan de betrouwbaar-
heid van de informatie: betrouwbaarheid in de zin van actuali-
teit, correctheid en volledigheid.
Om dit te illustreren het volgende voorbeeld: indien een be-
perkte groep medewerkers gebruik maakt van informatie die
niet actueel is, hoeft dit geen belemmering te zijn voor de
kwaliteit van de dienstverlening. Onderlinge afstemming op
het moment dat men de informatie gebruikt biedt de gewenste
betrouwbaarheid. Als we evenwel diezelfde informatie aan ie
dereen beschikbaar stellen is deze verificatieslag niet aanwezig
en interpreteert de gebruiker de gegevens per definitie als 'de
waarheid'
Een ander aspect dat van belang is in dit kader is de autorisa-
tie. Het kunnen beschikken over informatie betekent niet au-
Figuur 7 - Centrale
opslag van gegevens.
Figuur 8 - Data-
warehouse.
Naast de acties om de aanwezige infor
matie in kaart te brengen vraagt het op-
timaliseren van de structurering van de
gegevens onze aandacht. Bij de structu
rering gaat het om het optimaal vastleg-
gen van gegevens waarbij met narne het
meervoudig gebruik van gegevens winst
op zal leveren.
Ter illustratie van dit proces kijken we
nog eens naar de huidige situatie. Door
te focussen op de bedrijfsfuncties zien
we dat de verschillende sectoren elk een
groot aantal gegevensverzamelingen of
databases kennen; belangrijke gegevens
als namen van personen, bedrijven, ver-
enigingen en dergelijke. (Subjecten) en
adressen komen daarbij in verschillende
databases voor, in vele gevallen zelfs bin
nen een enkel organisatie-onderdeel (zie
figuur 6). Naast het meervoudig beheer
dat dit vraagt, introduceert dit grote risi-
co's op fouten. Zijn al deze gegevens
compleet en bijgewerkt? Wie is uiteinde-
lijk verantwoordelijk voor het juiste ge
geven? Enzovoort. Een belangrijk eerste
doel van de nieuwe gegevensstructuur is
het komen tot centrale bestanden voor
die gegevens die door meerdere onderde-
len van de organisatie gebruikt worden.
Voor gegevens van bijvoorbeeld de per
sonen en bedrijven, de vastgoed (geo)in-
Bron
Databases
Baslsreglstratle
Functle Speciflek
Raadpteeg
Database
'patia
Krijnders
Karveel 20 31
32
