I Schatgraven öök voor beginners
Volg het digitale spoor van Pictura Imaginis: het proces
Historisch Centrum Overijssel I Zwolle
collectie Stork, 10.000 foto's, glasnegatieven
Archiefdienst Rijswijk
BEELDCOLLECTIE IN MeMORIX
Wie over een exacte kopie van een origineel beschikt, heeft niet alleen de informatie van het origineel veilig gesteld,
maar kan die informatie nu ook makkelijker en met minder risico's toegankelijk maken voor derden. Alle mooie, bij-
zondere, kostbare, leerzame of unieke collecties die waren voorbestemd om in de duisternis van het archief te ver-
pieteren -tot die spaarzame ogenblikken dat ze even door een deskundige werden onderzocht en bekeken- zijn nu
in principe ook toegankelijk voor beginners; voor een breed publiek.
Pictura levert op maat gemaakte databases waarin de kopieen overzichtelijk worden bewaard en snel kunnen wor
den geraadpleegd. De reproducties zijn bovendien in dusdanige formaten opgeslagen dat het vermenigvuldigen
ervan via prints, drukwerk, inter-/intranet en exposities eenvoudig mogelijk wordt. Effectieve ontsluiting dus van
iedere collectie en elk archief, voor archieven, musea en bibliotheken.
Aanleveren collectie
Op het meest links gelegen Station, in het Schema op
pagina 5, loopt het oorspronkelijke materiaal binnen.
Dat kan van alles zijn: foto's, kleinbeelddia's en glas
negatieven. Pictura digitaliseerde ook bijzondere land-
kaarten-waaronderVOC-kaarten-, oude ansichtkaar-
ten, schilderijen, bijzondere foto's en postzegelverza-
melingen. Daarnaast bieden wij nu ook de mogelijk-
heid om video te digitaliseren.
Niet al het aangeboden 'analoge' materiaal is meteen
geschiktvoor bewerking. In sommige gevallen is een gron-
dige voorbehandeling van het materiaal noodzakelijk.
Digitaliseren
Is dat Station gepasseerd dan arriveert het beeld op de
plaats waar het wordt 'gedigitatiseerd'. Dat betekent
dat er een 1 op 1 reproductie van het origineel wordt
gemaakt. Dus een niet van het origineel te onderschei-
den kopie waarin, indien dat noodzakelijk is, allerlei
correcties kunnen worden aangebracht.
Na een controle van dat resultaat, wordt het beeld gead-
ministreerd om vervolgens in een database te worden
opgeslagen. Daarmee is de digitaliseringfase afgelopen.
Beheren
Het beeld Staat nu klaar voor verder beheer. Op welke
wijze dat beheer vorm krijgt is afhankelijk van wat de
klant ermee wil doen. Zo zal bijvoorbeeld een archief-
beheerder in eerste instantie een zo groot mogelijke
toegankelijkheid voor het publiek nastreven. De exac
te kopieen zijn in dusdanige formaten bewaard dat er
hoge kwaliteit drukwerk van kan worden gemaakt en
dat er op internet uitvoerig naar kan worden gekeken.
Dusdanig dat bijvoorbeeld inzoomen op het beeld
mogelijk is, maar toch ook weer zo dat niet iedereen
thuis er zomaar hoge kwaliteit printjes van kan maken.
Memorix
Uiteindelijk moet het beeld worden beschreven en dat
kan met Memorix, een webbased programma, dus col-
lectief. Collectief om de snelheid te vergroten, om uit-
4 BEDRIJF DIGITALISERING MEMORIX SERVICE WEBWINKEL HOSTING TOEKOMST PRIJS
