Eerste hulp bij database-beschrijving
Vereniging Zaansche Molen I Koog aan de Zaan
BEELDCOLLECTIE IN MEMORIX
RKD I Den Haag
GLASNEGATIEVEN 30 X 40 CM - GOUDARAMEN
Huis van Alijn I Gent
TOVERLANTAARNPLAATJES
Het inhoudelijk beschrijven van databases is tijdrovend en precies werk. Als je weet welke beschrijving bij welk
beeld hoort, ben je al een eind op de goede weg, maar dan nog kost het veel tijd om te maken. Bovendien moet de
informatie zo worden gepresenteerd en gerangschikt dat de bezoeker makkelijk kan zoeken en vinden wat hij zoekt.
Pictura kan ook hulp bieden bij de opzet van dat beheersysteem. Wij hebben een bibliothecaris/documentalist in
dienst, die mee kan denken over de inhoudelijke opzet.
Snel vergelijken
Met de noemers in de database wordt het vergelijken
van originelen en/of collecties kinderspel; het kan
zelfs leiden tot verrassende conclusies. Met een druk
op de knop worden de (digitale) originelen opgesomd
uit de database.
Omdat we voor de beschrijving van onze databases het
webbased programma Memorix gebruiken, kunnen
veel handen tegelijk het beschrijvingswerk aanzienlijk
verlichten. Echter, op zo'n moment is wel coördinatie en
deskundige ondersteuning noodzakelijk. Ook daarvoor
is de bibliothecaris/documentalist inzetbaar.
Invoer uitbesteden
Wie bijvoorbeeld de opdracht krijgt om 50.000 afbeel-
dingen binnen drie weken van relevante gegevens te
voorzien, zal dat beleefd maar beslist weigeren.
Pictura niet. U kunt voorbeelden bekijken op onze Site
www.pictura-dp.nl casestudies cbg.
een razendsnelle en uiterst betrouwbare methode van
recordbeschrijving gebleken."
Aanvullende Service
Het zou ook nog zo kunnen zijn dat van een hoeveel-
heid beeldmateriaal de informatie geheel of gedeelte-
lijk ontbreekt. Omdat Pictura al längere tijd activiteiten
ontplooit op het terrein van het documenteren van
databases, beschikt het inmiddels over een netwerk
van specialisten op uiteenlopende terreinen. Mensen
die hun kennis kunnen aanwenden om ontbrekende
informatie over uw beeldbank efficient te verzamelen.
r--U raadplegen
eigen selecties maken en beheren
bestellen via webwinkel
Jacqueline van Otterloo (documentalist) legt uit:
„Je kunt mensen thuis, die over een PC beschikken,
inschakelen als je ze met een speciale code toegang
verschaff tot je database. Wij gebruiken een selectie-
methode om te bezien wie wel en niet geschikt is voor
het secuur invullen van informatievelden. We gaan
ervan uit dat het invullen van 800 records een dag
werk in beslag neemt. De geselecteerde thuiswerkers
worden overeenkomstig uitbetaald. Dit is in de praktijk
-□ collectiebeheer
autorisatieniveaus
-□ hosting
- onderhoud
-O databasebeheer
-O Service
Memorix:
SCHEMA FUNCTIES
PER AUTORISATIE
BEDRIJF DIGITALISERING MEMORIX
SERVICE WEBWINKEL HOSTING TOEKOMST PRIJS 11
