43
KARTOGRAFISCH TIJDSCHRIFT
algemene ledenvergadering 2003
Verslag Algemene Ledenvergade
ring NVK, 22 mei 2003
De Algemene Ledenvergadering van de
Nederlandse Vereniging voor Kartogra-
fie vond plaats op donderdag 22 mei in
het conferentieoord Woudschoten in
Zeist. Aanwezig waren 38 leden. Bericht
van verhindering is ontvangen van de le
den C. van den Heuvel, R. van der
Schans, C. Snabilie en K. Witteveen.
Ook twee bestuursleden, penningmees-
ter M.A.G. Bos en secretaris A.L. Ploos
van Amstel, konden door persoonlijke
omstandigheden niet aanwezig zijn. De
verantwoordelijkheid voor de verslagleg-
ging van de vergadering werd waargeno-
men door bestuurslid J. Russchen.
Opening
De vergadering werd door voorzitter
Bakker geopend om 10.30 uur. In zijn
welkomstwoord toonde deze zieh licht
teleurgesteld over de relatief geringe op-
komst op deze voor de vereniging zo
cruciale vergadering. Mogelijk werd de
geringe opkomst mede veroorzaakt door
het ongelukkigerwijs samenvallen van de
vergadering met een activiteit van de
werkgroep Geschiedenis van de Karto-
grafie. Een speciaal welkom was er voor
de heer W. Eimers die tijdens de verga
dering een toelichting zou geven op de
ontwikkelingen rond de totstandkoming
van de nieuwe vereniging Geo-Informa-
tie Nederland (gin). Ook stond de voor
zitter stil bij het overlijden van het erelid
professor F.J. Ormeling sr. en de heer
A. Brown. Beide heren, die zowel natio
naal als internationaal bijzonder veel
voor de kartografie hebben betekend,
werden door de vergadering een kort
ogenblik in stilte herdacht.
Verslag Algemene Ledenvergadering
2002
Het tweede punt op de agenda was de
vaststelling van het verslag van de Alge
mene Ledenvergadering 2002 zoals dit is
gepubliceerd in het Kartografisch Tijd-
Conferentieoord Woudschoten in Zeist.
schrift 2002.XXVII.3. Omdat de vergade
ring noch redactioneel noch inhoudelijk
commentaar op de verslaglegging bleek
te hebben, werd het verslag, onder dank-
zegging aan de secretaris, ongewijzigd
goedgekeurd.
Naar aanleiding van het verslag merkte
de voorzitter op dat de in het verslag
aangekondigde presentatie rond het ver-
kiezingsprogramma van de nos Neder
land Kiest uiteindelijk niet is doorgegaan
in verband met het overlijden van Pim
Fortuyn.
Verslag van de secretaris over 2002
Ook het verslag van de secretaris over de
verenigingsactiviteiten in het jaar 2002
werd, alweer met dankzegging, door de
vergadering ongewijzigd goedgekeurd.
Verslag van de penningmeester over
2002
Het financiele verslag van de penning
meester over het boekjaar 2002 riep bij
de vergadering geen vragen op en werd,
onder dankzegging aan de penningmees
ter, goedgekeurd. De voorzitter dankte
de helaas afwezige penningmeester bij
zonder hartelijk voor zijn jarenlange
zorgvuldige beheer van de pecunia van
de vereniging. Naar aanleiding van het
verslag informeerde de heer Van Elzak-
ker of er in 2003 reisbeurzen zijn toege-
kend uit het Ormelingfonds. Voorzitter
antwoordde dat dit inderdaad het geval
is en dat er een reisbeurs van 500,- is
toegekend voor deelname aan de aan-
staande iCA-conferentie in Durban. Dat
bij de uiteindelijke beoordeling van de
aanvragen kennelijk niet alle leden van
de adviescommissie betrokken zijn ge-
weest, is een procedurefout welke door
alle partijen oprecht wordt betreurd. De
verantwoording voor de toekenning van
reisbeurzen zal, althans wanneer de nvk
besluit op te gaan in de nieuwe vereni
ging gin, liggen bij het bestuur van de
sectie Cartografie en Geovisualisatie.
Verslag van de kascommissie over 2002
Aansluitend op de bespreking van de fi
nanciele verslagen werd door een van de
leden van de kascommissie, de heer Van
der Krogt, medegedeeld dat de kascom
missie door de penningmeester uitvoerig
in Staat is gesteld alle financiele beschei
den te controleren en de kas in orde
heeft bevonden. De commissie Steide de
vergadering dan ook voor de penning
meester voor het financiele beheer
decharge te verlenen. De vergadering
ging hier onder applaus mee akkoord.
Begroting 2003
De door het bestuur ingediende begro-
Interactief
ting voor het verenigingsjaar 2003 werd
zonder enige discussie door de vergade
ring goedgekeurd.
Benoeming kascommissie 2003
Aangezien de vereniging voornemens is
zichzelf met ingang van 22 oktober op te
heffen, zal de huidige kascommissie op
uitdrukkelijk verzoek van de vergadering
tot de opheffingsdatum in funetie blij-
Contributies en abonnementsgelden
2004
Alweer gezien de voorgenomen op-
heffing van de vereniging, is er door het
bestuur geen voorstel ingediend tot wij-
ziging van de contributies en abonne
mentsgelden. Naar verwachting zullen
de tarieven van de nieuwe vereniging iets
lager liggen dan de huidige NVK-tarie-
ven. Gedacht wordt aan een tarief van
28,- voor een individueel lidmaat-
schap. De tarieven voor de institutionele
leden moeten nog worden vastgesteld en
zullen afhankelijk worden gemaakt van
het pakket af te nemen diensten en de te
verwerven rechten binnen de vereniging.
Werkgroepen NVK en
ICA-vertegenwoordigingen
Na de afronding van de financiele agen-
dapunten, werden de activiteiten van de
verschillende NVK-werkgroepen en ica-
commissies aan de orde gesteld.
Als eerste in de rij meldde de heer Köb-
ben van de werkgroep Nieuwe Visualisatie
Technologie dat er in 2002 weinig nieuwe
activiteiten hebben plaatsgevonden.
Men hoopt in de toekomst een actieve
en prominente rol te kunnen speien bin
nen de GlN-werkgroep Geo-ICT.
Namens de werkgroep Kaartbeheer meld
de de heer Oddens dat er, vooral dankzij
de kaartbeheerders van de universiteits-
bibliotheken, weer actief wordt nage-
dacht over de belangrijke rol van 'be
heer' in het geo-informatieproces.
De heer De Wijs van de werkgroep On-
derwijs en Onderzoek meldde dat er, anti-
eiperend op het aanstaande fusieproces
tussen de verschillende verenigingen, nu
al contacten zijn gelegd met vergelijkba-
re werkgroepen binnen de andere ver
enigingen. Nog voor de zomer zal er een
eerste bijeenkomst worden belegd.
Voorzitter Bakker merkte op dat het op
dit moment nog niet geheel duidelijk is
of er binnen het gin een gecombineerde
werkgroep Studie en Onderzoek komt,
of dat er uiteindelijk twee afconderlijke
werkgroepen in het leven zullen worden
geroepen.
