112
De technisch-administratieve boekt m2, maakt overzichtskaarten en berekent
de verkoopprijzen. Men kan ook zeggen, dat deze boekhouding een voorraad
administratie voert.
De financiële boekhouding wordt gevoerd door de administrateur van het be
drijf. De andere boekhouding staat onder mijn leiding. Tot deze boekhouding
behoort een kaartsysteem, waarin voor ieder kadastraal perceel of perceels
gedeelte een kaart is aangelegd. Dit kaartsysteem omvat overigens niet alleen
de gronden van het grondbedrijf, maar ook alle andere percelen, die ten name
van de gemeente zijn gesteld. Men kan het dus vergelijken met het kadaster,
met dien verstande, dat er slechts één eigenaar is. Bewust is als ingang voor deze
administratie het kadastrale perceel genomen en niet, zoals ook wel gebeurt,
een eigen nummering voor de gronden gemaakt. Het voordeel hiervan is, dat
een direct contact met het kadaster bestaat en dat niet via een verwijzing van
het eigen nummer naar het kadastrale perceel moet worden gegaan, hetgeen
o.a. bij verkopen nodig zou zijn. Op de systeemkaart worden de gegevens uit
de kadastrale legger overgenomen met een aanvulling voor de naam van de
verkoper, aankoopprijs, eventuele erfdienstbaarheden en bijzondere aankoop-
voorwaarden. Tevens bevat de kaart een verwijzing naar de akte.
Bij iedere aankoop of verkoop van gemeentegrond krijgt het grondbedrijf een
afschrift van de akte, of bij onteigening een afschrift van het vonnis. Deze stukken
worden genummerd volgens deel en nummer van het overschrijvingsregister
bij de hypothecaire boekhouding. Ook hier dus weer een zo nauw mogelijke
aansluiting bij het kadaster.
Naast het kaartsysteem bestaan nog een tweetal plans, te weten een overzichts
kaart van de gehele gemeente en het zogenaamde exploitatieplan. Het exploi
tatieplan is een kaart die, meestal in verschillende bladen, een overzicht geeft
van alle eigendommen in een bepaald exploitatiegebied (veelal samenvallend
met een uitbreidingsplan). Deze kaarten geven dus een beeld van alle grond,
die in exploitatie is of komen zal. De kaarten worden per 1 januari van ieder
jaar aangelegd en geven dus op die datum aan welke grond de gemeente heeft.
De schaal is 11000. Ze bevatten tevens de begrenzing van de bouwblokken vol
gens het uitbreidingsplan. Alle aankopen gedurende het jaar worden met een
kleur aangegeven. Grond die verkocht is, wordt met een rode arcering aan-
