104
Aangezien het programma van eisen de basis vormt
waarop het ontwerpbureau moet voortbouwen, zal de
formulering ervan duidelijk en strak omlijnd moeten zijn.
Werkzaamheden van het ontwerpbureau
De begroting
De opdrachtgever verzoekt het ontwerpbureau vervolgens
een voorstel te doen over de te volgen procedure tijdens
het ontwerpstadium, een kostenbegroting voor het ont
werp op te maken en data te verstrekken waarop de ver
schillende tekeningen, rapporten, bestekken enz. op
tafel moeten komen.
De leiding van het ontwerpbureau wijst een projectleider
aan en stelt de nodige deskundigen tot zijn beschikking.
Deze projectleider is beslist geen duizendpoot en hoeft
niet bekend te zijn met alle technische aspecten. Hij is
echter wel verantwoordelijk voor het totale ontwerp en
moet dus een organisator en leider zijn en hij moet op het
juiste moment de vinger op de zere plek kunnen leggen.
Onder leiding van deze projectleider zal het team van
deskundigen waaronder ook een geodeet kan zijn een
analyse gaan maken van alle deelhandelingen die nodig
zijn om tot het ontwerp te komen. Per deelhandeling
wordt een begroting gemaakt van het aantal benodigde
mandagen per functiegroep en van de materiaalkosten.
Door totalisering komt men tot een kostenraming.
Hiermee is echter nog niet bekend hoeveel tijd ermee ge
moeid is om het eindprodukt gereed te krijgen, omdat veel
deelhandelingen met elkaar verband houden. Een eenvou
dig optelsommetje van het aantal benodigde mandagen
levert beslist niet het goede resultaat op. Bij een project
van enige omvang is het aantal deelhandelingen al zo
groot, dat men zonder toepassing van bepaalde tech
nieken door de bomen het bos niet meer ziet. Door
alle deelhandelingen, die met elkaar verband houden
schematisch met lijnen op papier te verbinden, ontstaat
een zgn. relatiediagram. Wordt de lengte van de lijnver
bindingen evenredig met het aantal begrote mandagen
getekend, dan ontstaat een tijdschema, waarin het aantal
personeelsleden dat beschikbaar gesteld moet worden