3b, Beleid
De toename van de topografische informatiebehoefte alsmede de
wenselijkheid van een digitale presentatie van die informatie is
voor de gemeente Utrecht aanleiding geweest tot het formuleren
van een strategisch beleid.
Dit was nodig om de dreigende versnippering ten aanzien van de
verzameling en het beheer van topografische informatie te voor
komen.
Immers, een dergelijke versnippering is op langere termijn, af
gezien van de doublures, een belemmering voor de operationali
sering van het vastgoedsysteem.
De gehele problematiek van de versnippering der topografische
informatie blijkt te kunnen teruggebracht tot een kostendekkings
en organisatieprobleem, waarvan het laatste gezien de beperkte
flexibiliteit (overheid) om een oplossing op wat langere termijn
vraagt.
Het College van B. en W. in Utrecht heeft deze problemen tijdig
onderkend en in 1979 enige principiële beleidsbeslissingen geno
men, welke worden gekenmerkt door twee hoofdlijnen, te weten:
- een centrale TversneldeT vervaardiging en uitgifte van zowel
groot- als kleinschalige topografische basiskaarten.
- een gedeeltelijke doorberekening (exclusief bestuurshulp) van
de kosten. Dit naar mate van het nut.
Hoewel de operationalisering van geautomatiseerde vastgoedsy
stemen in Nederland in een aanvangsfase verkeert, heeft dit bin
nen de gemeente Utrecht reeds enige jaren de aandacht. Dit om
dat het handelt rond vraagstukken ten aanzien van de kostendek
king en gemeentelijke organisatie, die slechts op lange termijn
oplosbaar zijn.
Zo fungeert er een stuurgroep Vastgoed1, waarin diverse be
stuurlijke en uitvoerende geledingen zijn vertegenwoordigd. De
stuurgroep staat onder voorzitterschap van de Wethouder voor
Financi'ên en wordt terzijde gestaan door de werkgroepen T Ge
bouwen1 en TTopografie en Leidingen1.
De taak van de stuurgroep is het College te adviseren ten aan
zien van te nemen beleidsbeslissingen inzake vastgoedvraagstuk
ken, financi'ên, planning, automatisering, organisatie, enz.
De werkgroep Topografie en Leidingen heeft in 1979 in opdracht
van het College van B. en W. onder de gebruikers van topografi
sche informatie een enquête gehouden, teneinde deze behoefte
binnen de gemeente te inventariseren.
249
Gespreksnotitie, het doorrekenen van de kosten v. d. afd. Landmeten en Kar-
tografie van de gemeente Utrecht, d. d. 16-06-1978.
