Gebouwenregistratie
De sinds 1987 onder het gemeentekadaster resulterende voormalige
Woningkartotheek bevat van alle gebouwen in de gemeente Amsterdam
gegevens als adres, huisnummer, bestemming, gebruik, bouwjaar, BWT-
nummer, aantal kamers en oppervlakte. De laatste vier gegevens worden nu
alleen van woningen bijgehouden, straks zal dit ook voor bedrijven gebeuren.
De hoofdtaak van de afdeling is het bijhouden van de actuele woningvoorraad.
Dit vooral in verband met de grote rol die het aantal woningen speelt in de
sleutels van het gemeente- en stadsvernieuwingsfonds en bij de toewijzing van
woningcontingenten. De gegevens omtrent de woningvoorraad worden
doorgeleverd aan het Centraal Bureau voor de Statistiek, die uiteindelijk de
cijfers levert voor de uitkeringsgrondslagen. De bestanden van het Directoraat
Generaal voor de Volkshuisvesting die worden gebruikt bij de uitvoering van
het stadsvernieuwingsfonds zijn daar van afgeleid. Binnen de gemeente worden
de gegevens gebruikt voor de OGB en voor het steekproefbestand van de
Dienst Volkshuisvesting. Daarnaast worden er veel statistische gegevens uit
samengesteld, onder andere ten behoeve van het statistisch jaarboek.
De invoer voor de registratie wordt gevormd door allerhande vergunningen
die met woningen (en bedrijven) te maken hebben, zoals bouwvergunning,
splitsingsvergunning en onttrekkingsvergunning. Deze vergunningen worden
door Bouw- en woningtoezicht of de deelraad verleend en een afschrift wordt
naar het gemeentekadaster gezonden. Er kan op deze wijze helaas nooit
zekerheid bestaan dat alle mutaties binnenkomen. Naast illegale
veranderingen, blijkt ook het aanbrengen van appartementen in pakhuizen
zonder vergunningen plaats te kunnen vinden. Door integratie van de
bestanden is men thans bezig dit soort afwijking terug te dringen (bij een
appartementssplitsing zal dit dus uit de kadastrale gegevens blijken). Wanneer
een vergunning niet voldoende informatie bevat om de zaak achter het bureau
af te doen, wordt er een medewerker naar het pand gestuurd om de situatie
ter plaatse te bekijken (schouwen). Systematische buitendienstopnamen
worden echter overgenomen van diensten die deze ten behoeve van
lijnprocessen hebben verzameld.
Gemeentelijk Adressen Bestand
Bij deze afdeling registreert men de officiële straatnamen en huisnummers
zoals die door de gemeente zijn vastgesteld. Aan de straatnaam wordt een
unieke straatcode toegekend, en tevens wordt de 24-positie schrijfwijze
(BOCO-norm) geregistreerd. De oude PTT-schrijfwijze (17 posities) wordt
ook nog geregistreerd alhoewel deze binnen enkele jaren moet vervallen. Per
adres worden de eveneens van de PTT afkomstige postcode en de coördinaten
toegevoegd. Deze coördinaten worden verkregen uit het digitaliseren van de
huisnummers, door medewerkers van de afdeling GAB. Voor de eventuele
100
