De studiefase
De verzamelde informatie uit de vorige periode werd
nu verwerkt en verder werd een diepere bestudering
van het onderwerp aangevangen. Dit resulteerde ten
slotte in twee delen (resp. de delen II en lil van het
eindrapport) die ieder door een subgroep werden
verwerkt
- bestudering van het ruimtelijke ordeningsbeleid
met betrekking tot het totstandkomen van
nationale bestemmingen
- bestudering van de meest in aanmerking komen
de tracé's, nieuwe visies hierop en problemen die
met deze tracébepaling samenhangen. Naast deze
twee subgroepen heeft een derde subgroep ge
werkt aan een planning van de uitvoeringsfase.
De uitvoeringsfase
Aan de hand van het rapport van de derde subgroep
uit de studiefase werden voorstellen gedaan over wat
in deze periode bestudeerd zou kunnen worden. Bij
de meeste voorstellen lag het accent op een bestu
dering van de organisatie van de uitvoering. Beslo
ten werd om de drie volgende onderwerpen aan te
pakken:
- de organisatie van alle werkzaamheden van een
project als de aanleg van de Schiphollijn, waarbij
de landmeetkundige activiteiten naar voren wer
den gehaald. Doel van deze subgroep was een al
gemeen kader te geven van de organisatie van de
aanleg van een spoorlijn in de vorm van een
relatieschema.
- een beschrijving van de landmeetkundige werk
zaamheden en de rol die zij spelen bij een dergelijk
project.
- het uitdiepen van een landmeetkundige activiteit;
in dit geval is een algemene planning van een foto-
grammetrisch project opgezet en getracht dit toe
te spitsen op de Schiphollijn.
De slotfase
Tijdens deze fase zijn de diverse delen, waarvan een
aantal al gedeeltelijk geschreven waren, besproken,
verbeterd en samengesteld. Bovendien is getracht de
verschillende delen op elkaar af te stemmen en is de
eindredactie verzorgd.
De werkwijze gedurende het project
Gedurende het project is steeds minstens éénmaal
per week een plenaire vergadering gehouden, waar
bij alle deelnemers aanwezig dienden te zijn. Op
deze vergaderingen werd dan de voortgang van het
project besproken, de planning voor een volgende
fase vastgesteld, werden subgroepen en commissies
ingesteld en de verschillende geschreven rapporten
besproken. Aan het eind van een vergadering werd
meestal een evaluatie gehouden.
Door middel van een roulatiesysteem werd bereikt
dat iedere student-deelnemer verscheidene malen
voorzitter en notuleur moest zijn.
Tijdens het project zijn de grote lijnen op de plenaire
vergaderingen besproken en vastgesteld; de studie
en het detailwerk vond plaats in subgroepen. In de
plenaire vergadering werd de taak van de subgroe
pen zo goed mogelijk omschreven. Iedere subgroep
moest een rapport van zijn studie of bevindingen op
stellen, dat dan op de plenaire vergadering be
sproken en bekritiseerd kon worden.
Naast de subgroepen zijn ook commissies ingesteld,
wat nodig was om de voortgang van het project vol
doende efficient te doen zijn. Voorbeelden zijn de
commissie „lay-out" die de opmaak, spelling, typo
grafie van het eindrapport verzorgde en de commis
sie die de startconferentie in Nunspeet voorbereid
de.
De groepsdynamische processen
Onder groepsdynamische processen kunnen worden
verstaan de ontwikkelingen in een groep tijdens een
project tussen de verschillende deelnemers onder
ling en bij de deelnemers individueel.
Het was moeilijk om hiervan een objectief beeld te
geven. Daarom is er onder alle deelnemers een
enquête met 126 vragen gehouden. Aan de hand
van de antwoorden van deze enquête is deel V van
het eindrapport geschreven.
Hieronder zal in het kort de ontwikkeling van de
groep besproken worden.
De groepsdynamische processen traden vooral op
in de plenaire vergaderingen en in de subgroepen.
Hier konden o.a. de samenwerkingsaspecten in
groepen aan de orde komen.
Het bleek dat de voorzitter een behoorlijk zware
ngt 72
31
