tie door zoveel mogelijk logische controles in de
programma's in te bouwen;
- het zo overzichtelijk mogelijk houden van de
administratie, ondermeer te verwezenlijken door
het zorgvuldig ontwerpen van de lay-out en door
het samenvoegen van registers;
- het automatisch verwerken van de schattings-
gegevens;
- het ontwerpen van een meer efficiënte mutatie
procedure;
- het zoveel mogelijk aansluiten bij de gebruike
lijke werkwijze, zoals die is vastgelegd in de
Instructie en Handleiding Ruilverkavelings-Werk-
zaamheden (H.R.W.).
Ten behoeve van de compatibiliteit werd de eis ge
steld de omvang van de programma's en het ge
bruik van randapparatuur zodanig te beperken, dat
het systeem eenvoudig over te brengen is naar
andere apparatuur.
3. Systeem - beschrijving
3.1 Werking
Voor een goed begrip is het nodig te weten dat een
bestand een verzameling is van gelijksoortige,
logisch bijeenhorende gegevens; een record is de
kleinste eenheid in een bestand en wel de kleinste
hoeveelheid logisch bij elkaar behorende infor
matie.
Records bestaan uit een aantal onderdelen, rubrie
ken, die in drie soorten kunnen worden onder
scheiden
- de sleutel. Deze bestaat meestal uit een volg
nummer, waarmee het systeem het record terug
kan vinden.
Een bepaalde waarde van de sleutel komt per
ruilverkaveling, per recordsoort slechts éénmaal
voor; ze is uniek in het bestand.
- de basisgegevens. Dit zijn die gegevens die nodig
zijn voor het leggen van relaties tussen de onder
delen van het systeem. Bijvoorbeeldin een per-
celenbestand zijn het legger-artikelnummer en de
oppervlakte de basisgegevens.
- de toevoegingen. Deze informatie wordt ook wel
additionele informatie genoemd. Ze is niet nodig
voor het functioneren van het systeem in zijn
elementaire vorm. Zo zullen bijvoorbeeld in een
percelenbestand de waarde en de cultuur door
gaans additioneel zijn.
In zijn algemeenheid kan worden gesteld dat het
ARAK-systeem drie soorten gegevens kent:
- persoonsnamen - subjecten in de vorm van de
namen van natuurlijke personen of rechtsper
sonen;
- onroerende goederen - objecten in de vorm van
de kadastrale aanduiding van de percelen;
- zakelijke rechten die de personen uitoefenen op
de onroerende goederen.
De drie soorten gegevens zullen nu achtereenvolgens
nader worden besproken.
Elk subject binnen een ruilverkavelingsblok komt
slechts éénmaal in het bestand voor. De gegevens
hiervoor worden verzameld in het Naam-Adres-
Woonplaats-bestand (NAW-bestand) en per per
soon weergegeven in één NAW-record.
De gegevens over de objecten worden in het per
celenbestand (PERC-bestand) opgeslagen. Doordat
bij de perceelgegevens het artikelnummer is opge
nomen kunnen alle percelen behorende tot het
zelfde artikel bij elkaar gezocht worden d.m.v. het
programma.
De rechten komen in het Zakelijk-Rechten-bestand
(ZR-bestand); gemakshalve worden pachtgegevens
gelijkgeschakeld met zakelijk-recht-gegevens. Dit
ZR-bestand koppelt de verschillende subjecten -
personen - aan het leggerartikel. De ZR-records be
vatten per record die gegevens die nodig zijn om het
recht weer te geven dat één persoon in één legger
artikel heeft. De aard van het recht wordt door
middel van een cijfercode (ZR-code) weergegeven;
het aandeel dat een subject in het recht heeft wordt
weergegeven door een teller en noemer. In een pro
gramma kan men de regels vastleggen waarmee op
basis van de ZR-code en het aandeel de tenaam
stellingen van de leggerartikelen worden weerge
geven en vastgelegd.
Op soortgelijke wijze worden de pacht en de
hypotheken behandeld. Het ZR-bestand legt dus de
relaties vast tussen „subjecten" en „objecten" en
vormt daarmee het meest essentiële onderdeel van
het systeem.
In ARAK is gekozen voor een gezamenlijk bestand
van NAW- en ZR-gegevens; hierbij worden de ZR-
102
ngt 74
