die de computer moet produceren te beperken. Dit
is onder andere bereikt door de pacht- en eigen-
domsgegevens in het register oude toestand (register
Rl) te verenigen.
De belangrijkste lijsten die worden geproduceerd
zijn:
- naamkaarten-R2 (NAW- en ZR-gegevens)
- percelenlijst-R3 (gegevens uit het PERC-
bestand)
Deze beide lijsten bevatten alle gegevens die in het
systeem aanwezig zijn van de betreffende ruilver
kaveling tijdens de eerste fase.
- leggerextracten-R17
De leggerextracten zijn van opzet gelijk aan de
kadastrale leggerartikelen en bevatten dezelfde
gegevens m.u.v. enkele details die voor de ruil
verkaveling niet van belang zijn.
- register oude toestand-Rl
Het register-Rl verzamelt alle leggerartikelen met
een gelijke tenaamstelling binnen het blok, aan
gevuld met pachtgegevens.
- hypotheek-register-R16
- naamlijst (ingevolge art. 34 van de Rvk.-wet)
- adreskaarten (t.b.v. vensterenveloppen)
- stembiljetten (ingevolge art. 37 van de Rvk.-wet)
De laatste drie lijsten zijn voor extern gebruik en
worden naar behoefte aangemaakt.
De mutaties, die in dit project doorgaans met grote
tussenpozen worden aangebracht, worden verwerkt
in de bestanden en resulteren in een nieuwe per-
celenlijst en een nieuw register Rl. De naamkaarten
worden per naam gemuteerd, waarna met deze
mutatiebladen de bestaande uitvoer met de hand in
orde wordt gebracht.
Tenslotte produceert het systeem bij de meeste
handelingen signaallijsten, ook wel foutlijsten ge
noemd, die alle geconstateerde onjuistheden bevat
ten. Op basis van deze uitvoer worden verbete
ringen in de informatie aangebracht, die met de eerst
volgende mutatieronden kunnen worden verwerkt.
4. Evaluatie
De vraag of de automatisering van de ruilverkave
lingsadministratie zinvol is geweest, meen ik be
vestigend te moeten beantwoorden. Het systeem
ARAK70 voldoet in redelijke mate aan de gestelde
doeleinden. Samengevat kan men stellen dat een
meer betrouwbare en meer bruikbare administratie
is verkregen. Het bezwaar van de arbeidsintensieve
mutatiewerkzaamheden zal bijna volledig vervallen,
zodra het Kadaster zijn bewaringen geautomati
seerd heeft. De mutaties in de ruilverkavelings
administratie kunnen dan automatisch tot stand
komen.
Het is nog steeds de vraag of de keuze de kadastrale
gegevens artikelgewijs te organiseren, naar analogie
van de handadministratie, wel zo'n gelukkige is
geweest. Zoals we reeds zagen, geeft dit bij het
integreren van pacht- en hypotheekgegevens nogal
wat moeilijkheden. Een en ander heeft geleid tot
oplossingen die vrij gecompliceerd zijn voor de ge
bruikers.
Een aantal verbeteringen in het systeem zijn thans in
de programmeerfase. Als deze in werking zijn en als
het personeel zich wat beter heeft kunnen inwerken,
zullen de resultaten met minder inspanning van de
zijde van de gebruikers worden bereikt.
Enkele positieve aspecten van het ARAK-systeem,
die niet direct in de doelstellingen waren om
schreven, zijn:
- de mogelijkheid om zeer grote ruilverkavelings
administraties te voeren, die met een handsysteem
veel personeel zouden vragen en die door de om
vang te gecompliceerd en daardoor te onbe
trouwbaar zouden worden
- de mogelijkheid om meer profijt te trekken uit de
opgebouwde bestanden door het systeem uit te
bouwen naar volgende fasen (toedeling en
kadastrale toepassing) en ARAK te integreren in
het nog te bouwen systeem van de kadastrale
boekhouding;
- de ervaring die is opgedaan, waardoor inzichten
zijn verkregen die van nut kunnen zijn bij de
automatisering van de kadastrale boekhouding.
Enkele, deels in de doelstellingen vervatte, voor
delen in het bijzonder t.a.v. de uitvoer zijn:
- Het geheel wordt op uniforme, zeer overzichte
lijke wijze weergegeven terwijl geen mutaties met
de hand hoeven te worden aangebracht. Dit werkt
sneller en geeft minder aanleiding tot vergissingen
bij het raadplegen. Het maakt een meer betrouw
bare indruk, vooral bij het publiek.
ngt 74
105
