telkens gedurende een jaar automatisch gecumu
leerd en daarna in het archief opgeslagen terwille
van de verslaglegging en terwille van gericht onder
zoek (althans, zo luidt de toekomstmuziek).
Welke gegevens zitten nu zoal in de vier activiteiten
bestanden? Het lijkt vrij zinloos een droge opsom
ming van alle gegevens te presenteren, aangezien de
ze zonder toelichting, definities en coderingsmoge
lijkheden nauwelijks inzicht zou geven. Anderzijds
is het binnen de omvang van dit artikel ook niet mo
gelijk volledige toelichtingen, enz. te geven. Daarom
volgt hier een greep uit de meest essentiële gegevens.
- In het verwervingsbestandzijn opgenomen: de on-
derhandelingsgegevens (naam verkoper, stadium
en bijbehorende datum); de identificatiegegevens
(adres, oppervlakte, gebruik); en de financiële ge
gevens, zoals voorcalculatie, totale feitelijke kos
ten en de samenstelling van die kosten.
- In het beheersbestand ligt de klemtoon op de ge
gevens over de feitelijke toestand van de terreinen
de automatische afleiding van mutaties uit het
vast-goed-bestand staat borg voor de volledigheid
van dit bestand (en daardoor voor de volledigheid
van de andere grondbedrijfsbestanden). Daar
naast zijn hier opgenomen de (kortlopende) inge-
bruikgevingen met de betrokken gegevens, zoals
soort recht, naam, einddatum contract, enz. Ten
slotte zijn in het beheersbestand de gegevens op
genomen, die van belang zijn voor het vrij op
leveren van terreinen. Zodra een kavel wordt aan
geboden aan een mogelijke koper, wordt in het
beheersbestand de datum ingevuld, waarop het
terrein vrij ter beschikking dient te zijn, zodat van
hieruit een coördinatie mogelijk is van de activi
teiten en er voor wordt gewaakt, dat niet meer
wordt overgegaan tot nieuwe verhuringen, be
plantingen en dergelijke.
-In het werk enbest and zijn de gegevens onder te
verdelen in de proceduregegevens (zoals stadium
en datum stadium) en de specificatie van de di
verse werken (asfalt, ophoging enz.), alsmede de
voorgecalculeerde kosten daarvan. Deze voor
calculaties worden gebaseerd op het eenheids-
prijzenboek [1], Doordat het programma steeds
bij belangrijke stadia een vergelijking presenteert
van voorcalculatie (herberekend naar het recente
prijspeil) en bijvoorbeeld de gunning, blijft men
attent op de prijsontwikkelingen.
- Het uitgiftebestand tenslotte heeft als twee hoofd
groepen van gegevens: de proceduregegevens en
de bestemmingsgegevens. In deze bestemmingsge-
gevens treffen we dan wel het meest toegespitst de
doelstellingen van de grondbedrijfsactiviteiten
aan, en daarom is deze groep gegevens waarschijn
lijk wel degene, die het meest in de aandacht staat.
Hier wordt vastgelegd, welke bestemming waar
gerealiseerd gaat worden. Uiteraard is slechts
voor een klein deel van de terreinen van het
grondbedrijf deze bestemming als vaststaand op
te geven, namelijk alleen voor die gronden waar
recente en rechtsgeldige bestemmingsplannen op
rusten. Voor de overige gronden wordt in het uit
giftebestand een (min of meer) waarschijnlijke be
stemming ingebracht, die berust op discussie
nota's, ontwerp-bestemmingsplannen, voorstel
len, of- bij gebrek aan ieder ander uitgangspunt -
op algemene beleidslijnen.
Zodra mettertijd weer iets meer bekend is, wordt
dit direct weer gemuteerd in het bestand. Al voort
gaand heeft men zo steeds een recent bijgewerkt
beeld van het grondbedrijf, van de financiële po
sitie, van de voorraadsituatie enz. En vooral
heeft men zo een uitgangspunt om alternatieven
tegen af te zetten, kortom, het „principe van de
relativiteit" wordt op deze wijze recht gedaan. En
die relativiteit slaat natuurlijk ook op de zeker
heid van de te verwachten opbrengsten. Want bij
de gegevens over bestemming hoort uiteraard ook
de waarde, de te verwachten opbrengst van de
grond.
Even tussendoor: de „waarde van de grond" is net
zo'n onmogelijk begrip als het begrip „ware waar
de". Dat wordt juist in de context van een grond
bedrijf erg duidelijk! Als waarde van een stuk grond
ngt 79
59
