203
Met eene verzameling van bouwstoffen, of eene verkorte dubbele
boekhouding zouden de groote nadeelen eener vernietiging der archie
ven, in het gebouw der bewaring voorhanden, ongetwijfeld voor
een deel worden weggenomen, doch niet zoo geheel, als menigeen
misschien zou meenen. Met de hypotheekregisters zouden o a.
de minuutplans waartoe ook de hulpkaarten moeten gerekend
worden verdwijnen en daardoor het verband tusschen het
nommer, waarop de boekhouding is gebaseerd, en het perceel
wat zoo gemakkelijk ware te verkrijgen geweest, zoo zouden die kosten,
in evenredigheid tot het nut, zeker niet te zwaar zijn, en is de Staat,
die de instelling in het leven riep en daarvan voordeelen geniet, in
geenendeele verantwoord, als hij zijn plicht niet naleeft of zelfs niet
zoo goed, als maar eenigermate mogelijk is, vervult." (Verslag bl. 6 en 7.)
//Besloot men tot de dubbele boekhouding, dan zoude bet bij ons
bewaarders veroordeelde register van onderzetters weder genade moeten
vinden, daar het, ingericht op veel ruimer schaal met eene uitbreiding
ten aanzien van de verbonden en ontslagen perceelen, (waar dit noodig
mocht zijn, met vermelding tevens van den achtereenvolgenden kadas-
tralen toestand), dienstbaar zoude kunnen worden gemaakt voor de ver
wezenlijking van mijn wenscheu. Een bijkomende reden tegen het zich
bepalen alleen tot bouwstoffen is daarin gelegen, dat men dan ver
moedelijk zoude hebben één algemeene bewaarplaats, zooals nu ten aan
zien van schepen bestaat, (ik betwijfel zeer of de ervaring, daaromtrent
opgedaan, wel tot navolging noopt). Nu moet men, bij een ongeluk
een bewaring overkomen, als men alleen bouwstoffen heeft, dadelijk aan
het werk en zal de spanning onder het publiek, welke voor het grond-
crediet zoo nadeelig is, waaraan men onder de tegenwoordige ongunstige
omstandigheden te meer moet denkén, te langer aanhouden. De ramp,
niet de bewaring maar de bewaarplaats overkomen, zal hoe meer zij
bevat, te grooter zijn; een departement, de ervaring getuigt er voor, is
daarbij eene minder geschikte bewaarplaats.
//Men neme voor die dubbele boekhouding wat noodig is, zeker niets
te weinig, doch evenmin iets te veel; zij houde m de verbanden,^bepaal
delijk wat den rang betreft en de ontheffingen; men neme andere wet
telijke maatregelen, die daarmede in verband staan, o. a. de verplichting
tot opmaking der notarieele akten, ook van toestemmingen tot doorha
ling daarop betrekking hebbende, in minute." (Weekblad No. 972.)
