294
kan hij heel eenvoudig doen, omdat hij over het hulpkaartenarchief
beschikt.
Nu volgen op de perceelkaart, meer bij wijze van voorbeeld nog een
aantal kolommen, die vrijwel geen toelichting behoeven.
Valt een perceel onder de natuurschoonwet dan kan zulks in de
daarvoor bestemde kolom worden aangetekend. Het boeken van deze
percelen op een afzonderlijk artikel kan dan vervallen. Evenzo be
hoeven percelen onder een voorwaarde verkregen of vervreemd niet
meer op een afzonderlijk artikel te worden geboekt. Voor het vermelden
van aantekeningen voorgeschreven in circ. 2814, betreffende de mede
werking van de hypotheekbewaarders bij de uitvoering van de wet
op het levensverzekeringbedrij f 1922, kan een kolom worden gereser
veerd; evenzo voor het boeken van een verdiepingseigendom. Enige
van deze kolommen zouden kunnen worden samengevat onder het
hoofd„Zakelijke beperkingen", waarin dan bijv. ook fideï-commissen
kunnen worden geboekt. Zo nodig kan aan de achterzijde nog een
kolomindeling worden gemaakt, bestemd voor aantekeningen welke
in de toekomst worden voorgeschreven; gedacht wordt aan bouw-,
kap- of teeltbeperkingen, aan statistische gegevens, enz.
DE TOTAALKAART
Zodra een artikel wordt geopend, wordt een totaalkaart in duplo
aangelegd. Eén exemplaar wordt gezonden aan de dienst der grond
belasting. De bijhouding van de kaart geschiedt, zowel aan de bewaring
als bij de dienst der grondbelasting, uit de proefstaat, waarvan de
dienst der grondbelasting een kopie ontvangt. De totaalkaarten worden
afzonderlijk in volgorde der artikelen bewaard.
Aangezien zij per burgerlijke gemeente worden aangelegd, kan het
voorkomen, dat bij één artikel meer totaalkaarten behorenin zo'n
geval worden zij per artikel nog alfabetisch naar de namen van de
burgerlijke gemeenten gerangschikt. Hieruit volgt, dat ook de staten
nr 73 en nr 75 per burgerlijke gemeente kunnen worden ingericht.
Eventueel kan rekening worden gehouden met de indeling van de
inspecties der belastingen.
DE PROEFSTAAT
De proefstaat, zo juist reeds genoemd, is van een ander model dan
het tegenwoordige (zie model 5). Het formulier bestaat uit twee ge
deelten, gescheiden door een dubbele lijn. Het linker- zowel als het
rechtergedeelte begint met een kolom genaamd „artikel". Links
komen de artikelen waarvan moet worden afgeschreven, rechts die
waarop een bijschrijving moet worden geboekt.
Uit de staat nr 73 worden deze artikelen overgenomen. Van de
over te boeken percelen worden de kaarten gelicht en per oud artikel
getotaliseerd. Daarna worden zij van de nieuwe artikelen voorzien en
per nieuw artikel getotaliseerd. De verkregen bedragen komen op de
tweede regel rechts en links op de proefstaat. Op de eerste regel
worden van de totaalkaarten de oude totalen overgenomen en de
nieuwe totalen door aftrekking en optelling verkregen.
