39
geëist wordtde selectie, training en doelbewuste opleiding tracht voor
iedere functie de juiste bezetting mogelijk te maken. De personeels
dienst zal door voortdurende bestudering van omstandigheden, arbeids
problemen, enz. doelmatige arbeidsvoorwaarden bevorderen.
Met deze middelen is veel te bereiken. Ook het doen kennen van
ieders plaats in de organisatie, het bevorderen van onderlinge waar
dering en samenwerking, zal bijdragen tot doelbewust werken.
Het verkrijgen van goed personeel is een kwestie van planning, van
vooruitzien.
Planning is niet alleen nodig voor personeel, ook voor taak, uit
rusting, financiën. Moderne, visuele hulpmiddelen kunnen hierbij met
succes worden aangewend. Een belangrijk hulpmiddel is een goed
samengesteld budget.
De taak van het budget moet dan niet beperkt blijven tot het vast
stellen van bedragen die in een bepaalde periode mogen (soms moeten)
worden besteed. Het budget zal pas doelmatig zijn als het, uitgaande
van een gestelde taak, met becijfering van de daaraan verbonden finan
ciële consequenties, tevens wordt aangewend als een controleapparaat,
waarmede de werkelijke handelingen en kosten voortdurend met de
planning van taak en begroting van kosten worden vergeleken. Door
aan alle hierbij geconstateerde verschillen aandacht te geven, kan de
weg tot betere resultaten worden gevonden.
Budget, begroting, controle, dit zijn alle onderwerpen, waarbij de
administratie nauw is betrokken. In een bedrijf is het de bedrijfs
administratie, die deze taak vervult. Behalve een boekhouding het
registreren van vermogen, inkomsten en uitgaven dient een speciaal
administratief apparaat alle hulp en informatie aan het beheer en het
bedrijf te verlenen, die voor bevordering van een doelmatige bedrijfs
voering en dus verbetering van het resultaat nodig zijn. Ook dit appa
raat, deze bedrijfsadministratie, moet doelmatig werken en zal, behalve
over personeel met de juiste kennis en het juiste inzicht in het te ad
ministreren bedrijf, ook over efficiënte hulpmiddelen moeten be
schikken.
De efficiency-afdeling van de pas gesloten Utrechtse jaarbeurs gaf
een prachtig overzicht van het vele wat aan apparaten, machines en
systemen voor dit doel tegenwoordig verkrijgbaar is. Zo ligt b.v. in
toepassing van het ponskaartensysteem voor bepaalde bedrijven en in
stellingen een middel tot zeer gedetailleerde en snelle informatie, waar
van in toenemende mate gebruik wordt gemaakt.
Iedere onderneming of instelling heeft zijn eigen eisen, doch we
kunnen wel zeggen, dat met het gebruik van moderne hulpmiddelen
voor nagenoeg ieder administratief probleem een oplossing te vinden is.
Niet veel zal echter worden bereikt als niet in de eerste plaats de
mens bij de aanwending van deze hulpmiddelen de juiste instelling
heeft.
Bij het invoeren van moderne hulpmiddelen zien we dikwijls, vooral
bij ouderen, de vrees voor het nieuwe. Uit gemakzucht of andere over-
