182
de tijdsbesparing kan er toe leiden, dat men enige ongemakken op
de koop toe moet nemen. Zo zullen de registers wel in gewicht en
omvang toenemen.
Daar tegenover staat, dat vervelende werkzaamheden, in het
bijzonder het steeds terugkerend gebruik van dezelfde gegevens,
machinaal worden verricht. Voor hen die niet op de hoogte zijn
van de inrichting van de ruilverkavelingsboekhouding volgen enige
voorbeelden van het herhaald voorkomen van zekere gegevens.
Enkele van de kadastrale kenmerken van een perceel (gemeente,
sectie en perceelnummer) en soms ook de grootte hiervan worden
vermeld in het kadastrale extract (vóór de stemming), het percelen-
register, het register R i (een ruilverkavelingsregister, gelijkend
op de kadastrale legger), het formulier R 4 (ter berekening van
de schattingswaarde van het perceel), de lijst van rechthebbenden
en de staat 75 (de staat die dient voor de kadastrale toepassing
van de ruilverkavelingsakte).
De namen van de personen die een zakelijk recht uitoefenen
op de in het blok gelegen percelen komen voor in het kadastrale
extract, de stemmingslijst, de alfabetische naamlijst, het register
R 1, de lijst van rechthebbenden, het toedelingsregister, de lijst
van geldelijke verrekeningen, de staat 75 en de „eigendoms
bewijzen". In de laatstgenoemde stukken wordt de eigenaren
meegedeeld, welke percelen na de ruilverkaveling op hun naam zijn
gesteld.
Ook de naam van de pachter wordt enige malen in de administra
tie gebruikt.
Bovendien ontvangen zowel de eigenaren als de pachters ge
durende de procedure meermalen oproepingen en kennisgevingen.
Hoewel men thans op allerlei wijzen tracht de herhalingen
zoveel mogelijk te voorkomen, meen ik, dat alleen net voeren van
een mechanische administratie een afdoende oplossing kan geven.
Een tijdrovend werk is het overboeken van de berekende waarden
uit het formulier R 4 in het register R 1. Hierbij kunnen gemakkelijk
fouten worden gemaakt en het opsporen van de fouten vraagt
dikwijls enige weken arbeid van één of meer ambtenaren. De mecha
nische overboeking zal ook hier een grote tijdsbesparing leveren.
In Zweden wordt het ponskaartensysteem, zoals mij door de
landmeter B. Turesson werd meegedeeld, alleen voor de verwerking
van de schattingsuitkomsten gebruikt. In Nederland wordt thans
onderzocht in hoeverre het systeem kan worden toegepast voor
de samenstelling van de boekhouding ter bepaling van de inbreng
der belanghebbenden, dus voor de vervaardiging van de kadastrale
extracten, het percelenregister, de lijst van rechthebbenden, het
register R 1 en de verwerking van de schattingsgegevens. Het
gereedmaken van de stemmingsbescheiden, hetgeen in de voor
bereiding plaats vindt, is eveneens onderwerp van het onderzoek.
Indien de resultaten bevredigend zijn, kan worden nagegaan
welke de mogelijkheden zijn voor de toepassing van het systeem
