Naast dit adviescomité kan het Comité exécutif zijn uitvoerende
taak blijven behouden.
Commissie I bis: Bibliographie et Documentation technique
Rapporteur: Ir. H. L. Rogge, Eindhoven.
De wetenschappelijke werker die er zich van wil vergewissen
of er op het gebied aan welks studie hij zich wijdt al iets gepubli
ceerd is, behoeft daartoe een werktuig. Dat werktuig is een biblio
grafie of documentatie. Deze is samengesteld uit beschrijvingen
(in het bibliotheekwezen „Titelbeschrijvingen" genoemd, vermel
dende auteur, titel van het artikel, naam van het tijdschrift waarin
dit is verschenen) van tijdschriftartikelen en boeken (waarbij de
eerste het belangrijkste zijn), die in een bepaald vakgebied ver
schijnen en welke de wetenschappelijke wereld in geordende vorm
ter beschikking worden gesteld. De uitgangspunten der ordening
zijn auteur en inhoud. Men kan de verzameling beschrijvingen
alfabetisch naar de schrijvers en eveneens alfabetisch naar de
inhoud ordenen, zo men de laatste in een of meer trefwoorden
weet weer te geven. Men kan de beschrijvingen ook systematisch
volgens een classificatie ordenen. Daar de alfabetische ordening
volgens trefwoord geen enkel verband legt tussen de door opeen
volgende trefwoorden gekenmerkte artikelen, en men daarbij
bovendien gebonden is aan de voor de trefwoorden gekozen taal,
is uit wetenschappelijk oogpunt de systematische rangschikking
te verkiezen. Het schema der classificatie legt dan verbanden, wat
het voordeel heeft, dat men bij litteratuurrecherches op het ene
gebied vanzelf op het al of niet aanwezig zijn van litteratuur in
nevengebieden wordt gewezen. Volstaat men met beschrijvingen dan
spreekt men van een bibliografie, voegt men hieraan korte inhouds
overzichten toe (referaten)dan wordt de bibliografie een documen
tatie. Voorwetenschappelijk werk is een documentatie te prefereren
boven een bibliografie. Geeft men de referaten in een of meer alge
meen bekende talen (Engels bijv.) dan krijgt de gebruiker van een
documentatie ook op het hem interesserend gebied, inzicht in
het bestaan van litteratuur, die hij wellicht niet lezen, maar dan
toch enigszins begrijpen kan, vooral als het om technische artikelen
gaat. Bekendheid met het bestaan van een artikel over een bepaald
onderwerp, zelfs als dit geschreven is in een taal die hij niet kan
lezen, kan voor de onderzoeker belangrijk wezen, omdat deze hem
behoedt voor dubbel of althans overbodig werk.
In vele vakken bestaan reeds bibliografieën en/of documentaties
(deze begrippen worden overigens niet steeds streng uit elkaar
gehouden). Op geodetisch gebied bestaan deze slechts op beperkte
schaal. Voor de hogere geodesie heeft men de Bibliographie Géodési-
que Internationale (B.G.I.) in boekvorm (half documentatie, half
210
