uitgangsgegevens. Daarbij komt nog de tijd (en de kosten!) die het
verwerken van mutaties kost. De opgezette boekhouding moet
immers „bijgehouden" worden. De erin opgenomen gegevens zijn
aan mutaties onderhevig. „Bijhouding" betekent het verwerken
van mutaties. Afdeling II van voorgaande tabel geeft een denkbeeld
van de percentages mutaties die in de verzamelde gegevens, dus
in de kaartbestanden, optreden. Ze komen ongeveer overeen met
de landelijke getallen voor hetzelfde verschijnsel die in afdeling I
werden opgesomd. Ze zijn vrij hoog en veroorzaken veel extra werk.
Voor iedere mutatie moeten namelijk altijd vijf handelingen worden
verricht.
ie. Er moet een opgave worden gedaan van het te muteren gegeven
(bijv. van een overgeboekt perceel).
2e. De met het gemuteerde gegeven overeenkomende ponskaart
moet worden gelicht.
3e. Er moet een ponsdocument worden gemaakt van het in de
mutatie betrokken gegeven (bijv. een opgave van een overgeboekt
perceel met het nieuwe artikel-en R-nummer).
4e. Er moet een nieuwe ponskaart worden gemaakt op grond
van de opgave bedoeld onder 3e.
5e. De nieuwe kaart moet in het bestand worden ingevoegd.
De volgorde van werken is niet geheel gelijk aan die van boven
staande opsomming. In eenvoudige gevallen kan men handeling
ie en 3e combineren. Men kan bijv. in een percelenlijst op de regel
met het overgeboekte perceel in kwestie het oude artikel- en R-
nummer doorstrepen en er de nieuwe gegevens voor in de plaats
stellen. De overige drie verrichtingen moeten echter toch worden
uitgevoerd, zodat het aantal handelingen ter verwerking van een
mutatie altijd minstens vier bedraagt. We behandelen de mutatie
verwerking zelf meer in detail in de volgende paragraaf (13.2).
Er moet nog wel op worden gewezen dat het aantal mutaties
stijgt, naarmate men meer gegevens opneemt. De zojuist genoemde
percentages hebben uitsluitend betrekking op „kadastrale" mu
taties, t.w. die tengevolge van het toepassen van Staten nr. 73,
Staten Nr. 75 en Reg. Registr. nr. 51, met een enkele adreswijziging
(Form. Grondbelasting nr. 21a). Zodra men gebruiks- (pacht-)
gegevens en aantekeningen m.b.t. hypotheken en servituten gaat
verwerken, stijgt onherroepelijk het aantal mutaties. Immers ook
t.a.v. die gezichtspunten m.b.t. een perceel komen veranderingen
voor.
13.2. Het verwerken van mutaties. In par. 13.1 is al
enigszins uiteengezet wat aan de verwerking van een mutatie vast
zit. In par. 8.2. is opgemerkt dat de voor ons doel ingeschakelde
computer weliswaar met banden („tapes") als „input" werkt,
maar dat de, wat hun inhoud betreft, daarmee overeenkomende
kaartbestanden ter verwerking van mutaties bewaard moeten blij
ven. De reden hiervan is het incidentele karakter van het optreden
321
