de Kadastrale (Bijhoudings) Dienst met zijn I.K. (Instructie
Kadaster). Zo'n instructie is bij de Rv.dienst nog onbekend; zij
zou ook lastiger kunnen worden samengesteld omdat uniformiteit
bij de Rv.dienst niet strikt door te voeren is. Wel kent men hier
de Handleiding". De reden hiervan moet worden gezocht in het
verschil tussen de „blokken" wat betreft ligging (hoog, laag,
vlak, heuvelachtig).
Ook de aard der gronden spreekt een woord mee (esgronden,
polders, boomgaardgebieden)
Voor elk blok wordt voor het buitenwerk de meest practische
methode gezocht en zo mogelijk in toepassing gebracht.
Daardoor wordt dus in onderdelen op het ene kantoor een
andere werkwijze toegepast dan op het andere. Ook de onder
vinding, die men heeft opgedaan, en de opleiding die men heeft
genoten, beïnvloed de ontwikkeling van de werkprocedure.
Een uitwisseling vati werkmethoden zou dan ook zeer aan te
bevelen zijn. Dit zou zeker zijn nut afwerpen.
De hier ontwikkelde vereenvoudigingen zullen dus op een
ander kantoor mogelijk als „oude kost" worden genuttigd; een
reden te meer om met zulke progressief denkende vakgenoten
door middel van publicaties contact te zoeken.
Laten wij nu eerst de bureaudienst bezien.
Ie. de Naamlijst.
Tegenwoordig is dit een register, dat reeds bij de stemming
werd gebruikt als stemmingslijst (nog eerder werd een naamlijst
geschreven) (R 2).
Het bezwaar van een register is, dat bij eventuële aanvullingen
te weinig ruimte tussen de namen is gelaten en men dan op alle
mogelijke manieren moet gaan verwijzen. (Vooral bij grote ver
kavelingen, welke 5 jaren en langer duren komt dit veel voor).
Men kan met meer effect de z.g. stemmingskaarten als naam
lijst inrichten. Hierbij kunnen voor nieuwe namen ook nieuwe
kaarten worden tussen gestoken en de vervallen exemplaren
kunnen worden verwijderd, eventueel verzameld, achter de laatste
in gebruik zijnde kaart. De namen van pachters en hypotheek
houders kunnen worden tussengevoegd met b.v. een gekleurde
hoek aan de kaart, evenals de eigenaren, tevens verpachters met
een ander kenteken.
Dat men met een kaartsysteem meer ruimte nodig heeft dan
met een register wordt misschien als een nadeel gevoeld, doch dit
zal niet opwegen tegen het voordeel van de ruimte in het systeem
zelve, waarin men jarenlang namen toe kan voegen of verwijde
ren, zonder dat het onoverzichtelijk wordt.
2e Register 1 (kadastrale hulp)legger
Dit register ontstaat door overschrijving uit de kadastrale
extracten, verstrekt door C.C.D., waarbij de grootte en de waarde
55
