T ekeningenbeheer
G. A. B. FRINKING:
We kunnen niet zeggen, dat de geschiedenis van het tekeningen-
beheer van onze dienst van bewogen aard is geweest of dat zich
ernstige problemen hebben voorgedaan.
Ik meen dat het vooral twee factoren zijn geweest, die daartoe
hebben bijgedragen. Daar was en is op de eerste plaats het uni
forme formaat, dat een uniforme methode bevordert, maar daar is
vooral de simpele vorm van aanduiding, die een eenvoudige manier
van beheren mogelijk maakt. Want het grote probleem van teke-
ningenbeheer, dat zich bij bedrijven en instellingen voordoet is:
hoe vind ik een bepaalde tekening over een bepaald onderwerp,
uit een bepaalde periode terug, een probleem dat we bij onze dienst
niet kennen.
Misschien is het beter te zeggen: nog niet kennen, want ook
onze dienst heeft steeds meer te maken met reprodukties in allerlei
vorm. En wat daarvan de consequenties zijn is nu nog moeilijk te
overzien. Nu reeds hebben we te maken met filmmateriaal (positief-
negatief), lichtdruk, fotoafdruk (rechtstreeks-optisch), calque,
vergroting, verkleining, enz.
Deze materialen hebben ieder bepaalde eigenschappen, zoals
lichtechtheid, hanteerbaarheid, die zekere voorzieningen eisen bij
de verzorging.
Voor zover mij bekend, kennen we bij onze dienst de volgende
methoden van opberging:
a. portefeuilles, staande voor veldwerk en hulpkaarten en liggende
voor plans (in legkasten).
b. z.g. Kamas-kaartenkasten, een staand systeem voor plans.
c. een vouw-systeem voor veldplans.
d. z.g. Gabs-hangkasten voor plans.
De volgorde geeft tevens de ontwikkelingsgang weer van het
opbergingsprobleem.
Of het laatste systeem als de juiste oplossing moet worden
beschouwd, is nog een open vraag, een vraag die voornamelijk
wegens onvoldoende ervaring voorlopig onbeantwoord moet
blijven.
Een nadeel is b.v. dat voor deze kasten meer ruimte nodig is
dan voor kasten met een liggend systeem.
Ten aanzien van de minuutplans is het voorts nog de vraag of
het vrij hangen, waardoor lucht en licht dus meer invloed kunnen
uitoefenen op het reeds oude papier, niet nadeliger is dan het op
elkaar liggen in portefeuilles.
Een belangrijk voordeel is dat een geopende kast onmiddellijk
een duidelijk beeld geeft van het aanwezige plan-archief, zonder
dat het nodig is eerst een ordner te openen, tenminste als men
17
