1. De archiefruimte waar calques worden bewaard, moet van een
zekere vochtigheidsgraad zijn, om uitdrogen te voorkomen.
2. Omranden van tekeningen geeft minder scherpe afdrukken
(aan de kant) en neemt ruimte in bij het opbergen.
3. Men moet aan een tekening kunnen zien dat ze gewijzigd
(bijgewerkt) is (eerst afdrukken).
4. Men dient maatregelen te nemen ter beperking van de groei
van het archief, b.v. door éénmaal per jaar grote opruiming te
houden. Spr. adviseerde op de tekening aan te geven wanneer
deze is gebruikt. Na een bepaald aantal jaren kan deze dan
verhuizen naar ,,het 2e archief". (In dit verband denk ik aan
onze zelfstandige kaarteringen. En hoe is het bij de ruilverka
velingsbureaus?
De laatste spreker, een employé van de Bataafsche Petroleum
Mij, besprak de organisatorische en personele problemen.
Het is moeilijk een algemeen beeld hiervan te geven, aldus zeer
terecht deze spreker, omdat juist deze problemen gebonden zijn
aan eigen aard van het bedrijf of instelling.
Een tekeningenarchief is een organisch gegroeide of groeiende
neerslag van het bedrijfsproces uitgedrukt in tekeningen.
Materiaal noch afmeting geven reden voor een afzonderlijk
tekeningenbeheer, terwijl ook de inhoudswaarde geen bijzondere
eisen aan de verzorging stellen.
De organisatie had volgens spreker drie facetten:
1. de ordening, waarbij men kan uitgaan
a. van de zaak waarom het gaat (b.v. project-opdracht-bestel
ling; d.i. zaaksgewijze ordening).
b. de auteur (eigen tekening tekening van derden stan
daardtekening).
c. de bestemming pomp-afsluiter-schip
d. de tijd, waarop is begonnen.
e. het nr. van de tekening.
f. formaat.
g. fysische kwaliteit (b.v. doorzichtigheid).
2. de samenhang met anderen, waarbij afstand en transport tussen
archief en gebruikers in het bedrijf een rol speelt. Een eerste
voorwaarde is: een centrale leiding, zodat geen dubbel werk
ontstaat.
3. Centralisatie of decentralisatie, vooral op het gebied van de
reproduktie-vervaardiging. De vraag of deze door de teken
kamer moet worden uitgevoerd hangt af van de verhouding
tussen de prijs van de machine en het gebruik dat er van ge
maakt wordt.
Wat het personeel betreft meende deze spreker dat men voor
20
