Indien het goed gaat, zal hij dit doen, nadat hij u eerst uw taak
heeft laten uiteenzetten en hij tevens een gesprek erover met uw
directe chef heeft gehad, waarbij het wezen en de aard uwer taak
duidelijk naar voren is gebracht. Veelal zal hij zich ook verstaan
met hem, die de leiding heeft over de afdeling, waarin u werkt.
Dit alles betekent natuurlijk niet, dat wanneer bijv. de functie van
bankwerker" moet worden beschreven, dat alle bankwerkers in
een bepaald bedrijf moeten worden gehoord. In overleg met de
leiding behoort dan één der bankwerkers te worden gehoord, die
behoorlijk in staat is zijn gedachten onder woorden te brengen en
een goed en duidelijk inzicht en overzicht van zijn taak kan geven.
Krijgt de taakanalist het gevoel, dat wellicht toch de gegeven
omschrijving niet geheel juist is, hetzij onvolkomen, dan wel hier
of daar gebrekkig is geweest, dan zal hij zich spontaan tot een
andere bankwerker wenden teneinde te verifiëren of de taak wel
juist werd geschetst. Hij controleert dit ook in een gesprek met de
leiding. Men behoeft geen angst te hebben door de taakanalist niet
te worden begrepen, omdat hij geen vakman is. Zeker is, dat de
taakanalisten wel zodanig zijn getraind, dat zij een goede beschrij
ving ook goed kunnen verwerken. Hij zal trouwens door het stellen
van vragen wel zorgen, dat hij een dergelijk inzicht in de materie
krijgt, dat het hem mogelijk is de functie-beschrijving op te stellen
volgens het principe, dat aan bepaalde factoren, die moeten worden
beoordeeld volgens het vaste geldende schema, scherp en duidelijk
naar voren komen.
Eis is, dat men duidelijk en in chronologische volgorde vertelt,
wat men doet en met welk doel dit wordt gedaan.
Ik kan er niet genoeg de nadruk op leggendat men vooral ook
de kleinste dingen niet vergeetook al komen ze u persoonlijk als
onbelangrijk voordaar de mogelijkheid anders bestaatdat men
zichzelf schade doetof althans in de toekomst zijn eigen functie
naar beneden haalt
Men vertelle alles en late het aan de taakanalist over, wat die
nodig heeft om op schrift te stellen. Hij houdt bij de functiebeschrij
ving wel rekening met de gezichtspunten, die volgens het grade-
ringsschema op een bepaalde waarde moeten worden geschat.
Bovendien indien althans de opzet der methode goed wordt
gevolgd zal hij het concept van zijn functiebeschrijving met u
bespreken en u denke er dan vooral om op de geringste kleinig
heden te wijzen, die naar uw mening niet onvermeld mogen blijven.
Een juiste, nauwkeurige analyse van de functie is absoluut ver
eist, wil men bij de taakwaardering het volle pond krijgen.
De omschrijving behoort allereerst aan te geven, hoe de functie
organisatorisch deel uitmaakt van het geheel, het doel van de
functie aangeven en laten uitkomen, wat er door de functionaris
wordt gedaan. Daarna zal de taakanalist per gezichtspunt een
nauwkeurige beschrijving moeten geven.
26
